Potrzebne dodatkowe fundusze (AFN) to termin używany do określenia finansowania, które jest potrzebne ponad kwotę niezbędną do skutecznego zarządzania bieżącą działalnością firmy. Zazwyczaj firma, która chce rozszerzyć swoją obecną działalność, poprzez utworzenie większej liczby lokalizacji lub punktów sprzedaży lub rozszerzenie linii produktów, wykorzystuje tę koncepcję finansową, aby określić, ile pieniędzy jest potrzebnych do realizacji tych zadań, przy jednoczesnym utrzymaniu integralność podstawowej działalności. Na ilość potrzebnych dodatkowych środków może wpływać szereg czynników, w tym rozbudowa sił sprzedaży jako sposób na pozyskanie nowych klientów w celu wygenerowania dodatkowego dochodu, który może sfinansować różne strategie rozwoju.
Istnieje kilka różnych sposobów określania potrzebnych dodatkowych funduszy. Większość podejść będzie obejmować użycie prostej formuły, która określa przewidywany wzrost aktywów w wyniku wysiłku związanego z ekspansją. Od tej kwoty odejmuje się przewidywany wzrost zobowiązań wraz z wszelkim wzrostem zatrzymanych zysków firmy. Po uwzględnieniu tych czynników firma może wiedzieć, czy finansowanie zewnętrzne jest konieczne, a jeśli tak, to ile będzie potrzebne do rozpoczęcia i sfinansowania ekspansji.
Właściwe obliczenie dodatkowych funduszy niezbędnych do ustawienia firmy do zaangażowania się w pewnego rodzaju wysiłek wykraczający poza ustaloną operację bez narażania tej operacji na natychmiastowe niebezpieczeństwo. Bilansując aktywa aktualnie posiadane przez biznes wraz z przewidywanymi kosztami rozbudowy, możliwe jest uzyskanie najbardziej ostrożnej kwoty finansowania niezbędnego do uruchomienia. Jednocześnie wyliczenie potrzebnych dodatkowych środków dostarczy również danych, które ułatwią przewidywanie, kiedy ekspansja zacznie generować własne zyski i ostatecznie zrekompensuje poczynioną w ten sposób inwestycję. Może to być szczególnie ważne przy aranżowaniu finansowania zewnętrznego, ponieważ pomaga w opracowaniu harmonogramu, który skutecznie identyfikuje, kiedy można racjonalnie oczekiwać, że projekt stanie się samowystarczalny i wygeneruje wystarczający zwrot, aby spłacić to finansowanie.
Należy zauważyć, że czynniki wpływające na potrzebne dodatkowe fundusze będą się różnić w zależności od sytuacji. Na przykład firma może, ale nie musi, rozszerzać siły sprzedaży, aby z sukcesem wprowadzić na rynek nowy produkt, co może znacznie zaoszczędzić na zatrudnianiu nowych sprzedawców. Jednocześnie istotne dla zadania może być zwiększenie budżetu na marketing i public relations. Identyfikacja rodzaju i wysokości wzrostu różnych zobowiązań związanych z konkretnym wysiłkiem ekspansji zwiększy szanse na uniknięcie zaciągnięcia długu, który później sparaliżowałby firmę, gdyby ekspansja nie przebiegła tak dobrze, jak oczekiwano.