Pracownicy często martwią się o zachowanie prywatności w tym, co może być bardzo publicznym miejscem pracy. Zrozumiałe jest, że pracodawcy chcą gwarantować wykonywanie obowiązków służbowych zgodnie z oczekiwaniami. Jednocześnie wielu pracowników może nadal czuć się uprawnionym do pewnego stopnia prywatności. Niektóre praktyki w miejscu pracy, takie jak monitorowanie komputera, monitorowanie telefonu i nadzór wideo, mogą utrudniać prywatność pracowników, stanowiąc niektóre z najczęstszych konfliktów w miejscu pracy.
Technologia umożliwiła pracodawcom monitorowanie wielu działań pracowników. Możliwość monitorowania tych działań może sprawiać, że prywatność w miejscu pracy może wydawać się nieco ograniczona. Jednym z najczęstszych problemów związanych z prywatnością pracowników może być monitorowanie komputera. Kwestia prywatności komputera może być istotnym problemem ze względu na skrajności, na jakie pracodawca może posunąć się w celu monitorowania działań komputerowych.
Niektóre formy monitorowania komputera obejmują przechwytywanie naciśnięć klawiszy i plików komputerowych. Ponadto pracodawcy mogą również monitorować wiadomości e-mail i korzystanie z Internetu. Niektórzy pracodawcy podejmują dodatkowe środki, aby wykryć, w jaki sposób pracownicy spędzają czas w Internecie, śledząc odwiedzane witryny i blokując dostęp do niektórych domen. Pracodawcy mogą uważać, że takie monitorowanie jest konieczne do zapewnienia produktywności, podczas gdy pracownicy mogą postrzegać to jako naruszenie ich prywatności.
Monitoring telefoniczny to kolejna kwestia prywatności pracowników. Rozmowy mogą być nagrywane z różnych powodów, w tym kontroli jakości. Jeśli firma nagrywa rozmowy telefoniczne w jakimkolwiek celu, pracownicy powinni pamiętać, że może to obejmować również rozmowy osobiste. Oprócz nagrywania rozmów telefonicznych można monitorować pocztę głosową. Może to stanowić problem dotyczący prywatności osobistej, jeśli niektórzy pracownicy uważają, że nagrywanie i przechowywanie w systemie pracodawcy nawet osobistych rozmów telefonicznych i poczty głosowej stanowi zagrożenie.
Pracodawcy mogą instalować kamery wideo do monitoringu w celu utrzymania bezpieczeństwa, zapobiegania kradzieży i monitorowania działań pracowników. Nadzór ten może spowodować, że pracownicy poczują, że ich prywatność jest naruszana, zwłaszcza jeśli są nagrywani nieświadomie. Pracownicy poddani całodobowej obserwacji mogą mieć wrażenie, że firma zakłada, że złamią zasady i mogą obniżyć morale.
Naruszenia prywatności danych mogą być jednym z największych problemów w ogólnym odniesieniu do prywatności pracowników. Kwestia, w jaki sposób i gdzie wykorzystywane są dane osobowe, może być bardzo zrozumiałą troską. Zabezpieczenie danych pracowników może być szczególnie ważne dla ochrony przed kradzieżą tożsamości. Pracownicy powinni być informowani o tym, w jaki sposób dane mogą być wykorzystywane oraz komu i w jakich okolicznościach mogą być one ujawniane.
Pracownicy nie powinni robić założeń dotyczących prywatności pracowników. Wszyscy pracownicy powinni upewnić się, że w pełni rozumieją politykę prywatności ustanowioną przez pracodawcę i zadawać pytania dotyczące wszelkich praktyk, których nie rozumieją. Ochrona prywatności może się różnić w zależności od firmy i branży, a także lokalizacji.