Księgowi przeprowadzają audyty i prowadzą ogólne czynności księgowe w imieniu innych osób lub firm. W wielu przypadkach księgowi mają wyższe wykształcenie, ale kwalifikacje księgowego różnią się w zależności od złożoności pracy. Wielu księgowych uzyskało krajowe lub regionalne licencje księgowe, podczas gdy inne osoby pracujące na tych stanowiskach nie przeszły żadnego formalnego szkolenia.
W wielu krajach księgowi muszą zdać egzaminy przeprowadzane przez organy regulacyjne i uiścić opłatę, aby zarejestrować się w stowarzyszeniu branżowym. Oprócz zdania egzaminu księgowi często muszą podpisać kodeks postępowania, na podstawie którego zobowiązują się postępować w sposób etyczny. Licencje krajowe lub regionalne są zwykle wymienione wśród kwalifikacji księgowych, które muszą posiadać kandydaci do pracy w dużych firmach księgowych. Ponadto licencje te zazwyczaj pozostają aktywne tylko przez ograniczony czas, co oznacza, że wykwalifikowani księgowi muszą uczęszczać na ciągłe zajęcia edukacyjne i przechodzić oceny regulacyjne, jeśli chcą, aby ich licencje pozostały nienaruszone.
Agencje regulacyjne w wielu krajach wymagają od banków, firm inwestycyjnych i ubezpieczeniowych zatrudniania wykwalifikowanych księgowych jako audytorów wewnętrznych, a te osoby mają za zadanie sprawdzać rachunki firm, transakcje papierami wartościowymi i inne transakcje finansowe. W związku z tym kwalifikacje księgowego do pracy w branży usług finansowych często obejmują papiery wartościowe lub licencje ubezpieczeniowe. Chociaż księgowi nie odgrywają żadnej roli w kupowaniu lub sprzedaży inwestycji lub produktów ubezpieczeniowych, znajomość tych produktów jest dla nich niezbędna do wykonania pracy.
W niektórych krajach księgowi nie mogą przystąpić do egzaminów licencyjnych, dopóki nie przejdą określonej ilości szkolenia w miejscu pracy. Firmy księgowe często rekrutują absolwentów szkół wyższych na stanowiska księgowych praktykantów. Dlatego kwalifikacje księgowego do tych zawodów obejmują zwykle wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, finansów, matematyki lub podobnego przedmiotu. Firmy, które współpracują z głównymi klientami komercyjnymi, mogą również wymagać od kandydatów do pracy dyplomu ukończenia studiów podyplomowych w zakresie handlu lub makroekonomii.
Podczas gdy wiele firm poszukuje certyfikowanych księgowych, niektóre firmy zatrudniają początkujących urzędników na stanowiskach księgowych. Osoby te bilansują księgi główne, dokonują depozytów bankowych i wydają płatności na rzecz dostawców w imieniu firmy. Niektórzy pracodawcy nie wymagają, aby kandydaci na te stanowiska przeszli jakiekolwiek formalne szkolenie w zakresie rachunkowości, aw wielu przypadkach role te są obsadzane przez absolwentów szkół średnich, a nie absolwentów uczelni. W innych przypadkach małe firmy mogą wymagać od kandydatów do pracy, aby uczęszczali na jakieś zajęcia z księgowości lub rachunkowości w lokalnym college’u. Poziomy płac są w dużej mierze oparte na doświadczeniu i kwalifikacjach, więc początkujący księgowi bez formalnych kwalifikacji zarabiają znacznie mniej niż ich licencjonowani odpowiednicy.