Narzędzia dla webmasterów przydatne do ulepszania witryny obejmują narzędzia do tworzenia przyjaznej dla użytkownika nawigacji w witrynie, narzędzia diagnostyczne do identyfikowania takich rzeczy, jak strony błędów lub uszkodzone linki oraz narzędzia do analizy ruchu. Webmasterzy używają różnych narzędzi do projektowania stron internetowych, które są łatwe w użyciu, wydajne i pomagają osiągnąć lepsze indeksowanie. Wiele narzędzi dla webmasterów jest tworzonych przez innych webmasterów i oferowanych bezpłatnie, podczas gdy inne, bardziej szczegółowe narzędzia można kupić za opłatą.
Wiele popularnych narzędzi dla webmasterów zostało zaprojektowanych w celu zwiększenia komfortu użytkownika podczas odwiedzania witryny. Jednym z takich narzędzi jest mapa witryny, która działa jako rodzaj spisu treści dla użytkowników. Narzędzia dla webmasterów do tworzenia mapy witryny są często oferowane przez niezależnych programistów i są łatwe do zainstalowania na stronie internetowej. Po zainstalowaniu użytkownicy mogą przeszukiwać mapę witryny pod kątem określonej treści lub jako sposób na przeglądanie całej dostępnej treści w witrynie.
Narzędzia dla webmasterów są również przydatne do takich rzeczy, jak identyfikowanie części witryny, które mogą nie działać prawidłowo. W takich przypadkach narzędzia diagnostyczne informują webmastera o problemie z linkami, które mogą nie działać prawidłowo, lub o tym, że niektóre strony wyświetlają komunikat o błędzie, gdy użytkownik próbuje uzyskać dostęp. Narzędzia takie jak te są uważane za kluczowe dla ogólnego sukcesu witryny, ponieważ natychmiast ostrzegają właściciela witryny o obszarze wymagającym naprawy, bez konieczności ręcznego sprawdzania każdej strony lub łącza.
Narzędzia analityczne dla webmasterów są również uważane za kluczowe dla sukcesu witryny. Dzięki tym narzędziom webmaster jest w stanie przeanalizować ruch wchodzący na stronę internetową, a także dowiedzieć się, co robią użytkownicy po wejściu na stronę. Na przykład narzędzia dla webmasterów, które analizują ruch, informują webmastera, które słowa kluczowe zostały użyte w zapytaniach prowadzących do witryny, które linki z innych witryn prowadzą odwiedzających do witryny, jakie strony są najbardziej zainteresowane, jak długo odwiedzający spędzają na witrynę i ilu odwiedzających jest nowych lub ilu odwiedzało witrynę wcześniej. Takie narzędzia są ważnymi instrumentami pomagającymi webmasterowi opracować witrynę, która najlepiej odpowiada potrzebom jego użytkowników.
Chociaż wiele narzędzi jest oferowanych do różnych celów, gdy odpowiednie narzędzia dla webmasterów są wybrane i właściwie używane, webmasterzy uważają je za pomocne w indeksowaniu. Dostosowując witrynę, aby oferować najlepsze wrażenia użytkownika w określonej niszy, witryna zyskuje popularność, co zwiększa liczbę odwiedzających i linków przychodzących z innych witryn oraz pomaga zwiększyć rankingi witryny w wyszukiwarkach i widoczność witryny. Oprócz narzędzi diagnostycznych i analitycznych, inne narzędzia, takie jak motywy, gadżety i wtyczki, mogą być również używane do wspomagania webmastera w tworzeniu witryny lub do podniesienia jej estetyki.