Jednym z wczesnych zastosowań komputerów, zwłaszcza komputerów osobistych, było śledzenie finansów firm. W międzyczasie oprogramowanie finansowe uległo drastycznej poprawie, ponieważ wzrosła moc obliczeniowa, a obecnie istnieje oprogramowanie finansowe do prawie każdego możliwego celu. Nie tylko duże korporacje mogą używać oprogramowania finansowego do usprawnienia przepływu swoich finansów, ale zarówno małe firmy, jak i osoby prywatne mogą również uzyskać wiele korzyści z wielu pakietów dostępnych obecnie na rynku.
Dla osób fizycznych, być może jednym z najbardziej korzystnych rodzajów oprogramowania finansowego, które naprawdę zaistniało w ciągu ostatnich kilku lat, jest oprogramowanie podatkowe. Te specjalne programy przeprowadzają osoby przez obsługę ich własnych podatków, oszczędzając im pieniądze i czas na konieczności udania się do księgowego. Chociaż oczywiście księgowi mogą być nadal przydatni w wielu okolicznościach, dla wielu osób oprogramowanie podatkowe jest równie przydatne. Nowoczesne pakiety oferują sugestie dotyczące odliczeń i sposobów myślenia o finansach oraz używają łatwego do zrozumienia języka, aby upewnić się, że filtr nie popełni żadnych dużych błędów. W rzeczywistości, korzystając z tych programów, można nawet złożyć i zapłacić elektronicznie, dzięki czemu cały proces wypełniania, przesyłania i płacenia podatków jest czymś, co można zrobić w ciągu zaledwie kilku krótkich godzin.
Śledzenie finansów to kolejny obszar, w którym oprogramowanie finansowe może bardzo pomóc. Istnieje wiele bardzo przystępnych programów, które mogą pomóc ludziom zarządzać wszystkim, od zadłużenia karty kredytowej, przez rachunki oszczędnościowe i czekowe, po kredyty hipoteczne i płatności samochodowe. Dzięki ręcznemu wprowadzaniu danych ten rodzaj oprogramowania finansowego pozwala ludziom mieć oko na swoje finanse, generować raporty za pomocą jednego kliknięcia i zagłębiać się tak głęboko, jak chcą, skąd pochodzą i trafiają pieniądze. Wiele z tych programów może nawet automatycznie uzgadniać, po prostu wprowadzając dane logowania do kont bankowych lub kont kart kredytowych, dzięki czemu cały proces śledzenia finansów jest tak płynny, jak to tylko możliwe.
Oczywiście firmy wciąż znajdują wiele zastosowań oprogramowania finansowego. Programy zaprojektowane, aby pomóc małym firmom zarządzać swoimi finansami, obfitują, a wiele z nich jest niezwykle przystępnych cenowo lub oferuje bezpłatne, okrojone wersje. Niektóre z tych pakietów oprogramowania są specjalnie dostosowane do rodzaju działalności, pomagając im zapewnić dokładnie narzędzia, których dany rodzaj biznesu potrzebuje do rozwoju, i pozwalając im oferować przydatne sugestie, co zrobić, aby poprawić finanse.
Na przykład wiele restauracji korzysta z systemu punktów sprzedaży wbudowanego w komputer. Oprócz obsługi faktycznego zamawiania jedzenia lub napojów, systemy te zawierają również solidne oprogramowanie finansowe, które może pomóc w śledzeniu przychodów i wydatków. Umożliwiając proste i szybkie generowanie raportów, ten rodzaj oprogramowania finansowego pozwala właścicielowi lub menedżerowi firmy znacznie lepiej zrozumieć, dokąd trafiają pieniądze, co pozwala im podejmować silniejsze, bardziej świadome decyzje.
W przypadku większych firm lub korporacji gotowe oprogramowanie finansowe może nie oferować wszystkich potrzebnych usług. Z tego powodu istnieje wiele firm, które mogą zapewnić niestandardowe rozwiązania. Mogą one przybrać formę modułów, które łączą się z istniejącym oprogramowaniem finansowym lub całkowicie niestandardowych pakietów oprogramowania zaprojektowanych wyłącznie dla jednej firmy.