Faktury są używane w różnych branżach jako sposób żądania zapłaty od strony zaangażowanej w transakcję biznesową. Chociaż rodzaj używanego papieru fakturowego zależy zwykle od firmy wystawiającej fakturę, istnieje kilka rodzajów, które są szczególnie dobre dla niektórych branż. Popularne rodzaje papieru do faktur to zwykły papier do drukarek, który idealnie nadaje się do wystawienia faktury e-mailowej, po różnego rodzaju szablony faktur, które można kupić w sklepie z artykułami biurowymi.
Wiele osób decyduje się na korzystanie z faktur elektronicznych, przez co nie trzeba ich nawet drukować. Można je tworzyć za pomocą oprogramowania do fakturowania, a nawet ogólnych arkuszy kalkulacyjnych, które istnieją na typowym komputerze, a następnie przesyłać je pocztą e-mail. Jeśli konieczne jest wykonanie wydruku, fakturę można wydrukować na zwykłym papierze do drukarki w celu prowadzenia dokumentacji. Dlatego nie zawsze potrzebny jest konkretny papier do faktury.
Z drugiej strony niektóre firmy wymagają wystawiania faktur na miejscu. Na przykład kontrahenci zazwyczaj dokonują obliczeń w miejscu realizacji kolejnego projektu i zapisują informacje o fakturze przed klientem. W takich przypadkach niezbędny jest bloczek z czystymi fakturami, wtedy ważny staje się rodzaj użytego papieru fakturowego.
Jeden rodzaj pustej książeczki z fakturami, którą można kupić, zawiera kalkę, na której znajduje się arkusz suchego atramentu połączony z woskiem. Po umieszczeniu pod jednym kawałkiem papieru i na wierzchu kolejnego arkusza umożliwia przenikanie atramentu z górnego papieru do dołu, tworząc kopię. Oryginał można natychmiast przekazać klientowi, co pozwala firmie zachować nową kopię do celów ewidencyjnych bez konieczności korzystania z kserokopiarki. Ten rodzaj faktury jest często uważany za przestarzały, ale niektóre firmy trzymają się tej wypróbowanej i prawdziwej metody od lat i nadal ją stosują.
Pomimo użyteczności kalki, ma ona tendencję do brudzenia rąk podczas obsługi, dlatego w większości zastąpiła ją kalka bezkalkowa. Większość ksiąg fakturowych sprzedawanych w sklepach z artykułami biurowymi zawiera papier fakturowy bez kalki i zwykle zawiera dwa lub trzy formularze. W księgach o dwóch różnych formach występuje biały egzemplarz, który jest często oryginałem wręczanym klientowi, oraz żółtą kopię, zwykle trzymaną do ewidencji. Te z trzema formularzami zawierają różową kopię oprócz białego i żółtego, zapewniając dodatkową kopię faktury, która jest zwykle przekazywana do rozrachunków z odbiorcami, jeśli ma to zastosowanie.