Różne rodzaje prac związanych z technologiami wspomagającymi obejmują specjalistów ds. oceny i instruktorów technologii wspomagających. Niektóre wydziały usług dla osób niepełnosprawnych w szkołach wyższych mogą również wykonywać zadania na poziomie podstawowym w zakresie tworzenia tekstu alternatywnego. Prace związane z technologiami pomocniczymi zazwyczaj wymagają praktycznej znajomości różnych urządzeń i oprogramowania, a większość instruktorów ma wyższe stopnie naukowe oraz certyfikaty technologiczne w tej konkretnej dziedzinie. Specjaliści ds. niepełnosprawności mają zwykle tytuły magisterskie w zakresie pedagogiki specjalnej lub pokrewnej dziedziny, a także dobre przygotowanie w zakresie pracy z technologiami wspomagającymi.
Osoby korzystające z technologii wspomagających muszą najpierw zostać sparowane z urządzeniami i oprogramowaniem, które najlepiej odpowiadają ich indywidualnym zdolnościom, potrzebom i celom. Środek ten jest szczególnie ważny w warunkach szkolnych, w których uczniowie niepełnosprawni muszą być wyposażeni w technologię, która pomoże im zdobyć umiejętności akademickie, których będą potrzebować, aby być konkurencyjnymi na rynku pracy. Stanowiska specjalistów ds. ewaluacji należą do najczęstszych rodzajów zawodów związanych z technologiami wspomagającymi dostępnych w szkołach, a ich głównym celem jest tworzenie indywidualnych planów dla każdego skierowanego ucznia, które obejmują korzystanie z oprogramowania zaprojektowanego w celu zrekompensowania pewnych ograniczeń.
Posady w zakresie technologii wspomagających jako instruktorów można znaleźć zarówno w szkołach, jak iw społecznościowych centrach technologii wspomagających typu non-profit. Instruktor zazwyczaj ma wysoki poziom wiedzy na temat oprogramowania i czasami może mieć wykształcenie informatyczne. Główną rolą tych prac jest nauczenie osób skutecznego korzystania z urządzeń i oprogramowania technologii wspomagających od poziomu początkującego do zaawansowanego. Instrukcja może odbywać się w ustawieniach grupowych lub indywidualnych spotkaniach. Ten rodzaj kariery w technologiach wspomagających wymaga również dobrej wiedzy praktycznej na temat różnych rodzajów niepełnosprawności oraz tego, jak skutecznie przekazywać lekcje osobom z ograniczeniami.
Studenci z udokumentowanymi trudnościami w uczeniu się lub zaburzeniami widzenia często potrzebują swoich podręczników przekonwertowanych na nagrania dźwiękowe. Szczególnie duże instytucje o dużym zapotrzebowaniu na tę usługę mogą zatrudniać techników do tego rodzaju prac związanych z technologią wspomagającą. Obowiązki często obejmują uzyskiwanie odpowiednich zezwoleń na użytkowanie od wydawców książek, pobieranie elektronicznych plików tekstowych i tworzenie plików dźwiękowych z pisanych stron za pomocą specjalistycznego oprogramowania. Dyplom ukończenia studiów wyższych zwykle nie jest wymagany, ale może być pomocny na tym stanowisku, a nowi pracownicy często biorą udział w kilku odpowiednich kursach szkoleniowych z zakresu technologii wspomagających, aby zapewnić biegłość w pracy z powiązanym oprogramowaniem do zamiany tekstu na mowę. Technik zwykle nie uczy ani nie doradza uczniom, chociaż ta praca związana z technologią wspomagającą może być dobrym wejściem do tej dziedziny kariery.