Różne rodzaje szkoleń w zakresie technologii wspomagających są skierowane do osób niepełnosprawnych oraz do profesjonalistów, którzy ich uczą i pomagają. Różne programy technologii wspomagających mają krzywe uczenia się, a większość nowych użytkowników potrzebuje określonego czasu wskazówek, zanim poczują się komfortowo nawigując po nich. Technicy i nauczyciele również potrzebują specjalnego szkolenia w zakresie technologii wspomagających, aby skutecznie zapewnić tego rodzaju wskazówki. Kierunek technologii wspomagających na poziomie college’u zazwyczaj kończy zestaw kursów zarówno w zakresie korzystania z oprogramowania, jak i technik nauczania w dziedzinie edukacji specjalnej. Zadania na poziomie podstawowym w technologii wspomagającej często wiążą się z instruktażem w trakcie pracy w zakresie korzystania ze specjalistycznego oprogramowania, aby drukowany tekst był dostępny dla osób z zaburzeniami wzroku lub zdolnościami uczenia się.
Instruktorzy technologii wspomagających są często zobowiązani do ukończenia kompleksowych kursów dotyczących działania różnych programów i urządzeń wspomagających. Badają również dokładnie, w jaki sposób osoby niepełnosprawne mogą skorzystać z tej technologii. Niektóre programy studiów w zakresie edukacji specjalnej koncentrują się na technologiach wspomagających, a większość tych programów koncentruje się na skutecznych technikach komunikacji w nauczaniu korzystania z oprogramowania i urządzeń. Oprócz tego rodzaju szkolenia w zakresie technologii wspomagających, instruktorzy mogą również potrzebować zdać serię egzaminów certyfikacyjnych, aby zakwalifikować się do zatrudnienia w szkole lub centrum technologii wspomagających typu non-profit.
Specjaliści ds. niepełnosprawności edukacyjnej na ogół przechodzą szkolenie w zakresie technologii wspomagających, z naciskiem na doradztwo i doradztwo, a nie na nauczanie. W przeciwieństwie do instruktorów, specjaliści ds. niepełnosprawności zazwyczaj nie uczą obsługi oprogramowania osób lub grup. Zamiast tego przeprowadzają egzaminy oceniające, aby określić, które konkretne rodzaje technologii wspomagających najlepiej pomogłyby różnym osobom niepełnosprawnym. Wielu specjalistów kończy zaawansowane kursy z takich dziedzin, jak psychologia poradnictwa, badania nad niepełnosprawnością i metody edukacji specjalnej. Zazwyczaj są również zobowiązani do ukończenia sesji szkoleniowych w zakresie oprogramowania technologii wspomagających w celu zdobycia praktycznej wiedzy na temat tych programów.
Niektóre instytucje szkolnictwa wyższego oferują nagrane podręczniki studentom z ograniczonym wzrokiem lub z pewnymi trudnościami w nauce. Chociaż wiele nagranych książek można zamówić u różnych dostawców, wiele podręczników do uczelni jest dostępnych tylko w tradycyjnym druku i należy je przekonwertować na dźwięk na miejscu. Za to zadanie w szkołach, w których zapotrzebowanie jest zwykle duże, odpowiedzialni są technicy obsługujący programy zamiany tekstu na mowę. Zazwyczaj przechodzą ograniczone szkolenie w zakresie technologii wspomagających w zakresie skanowania, przesyłania i konwertowania stron książek na pliki audio. Oprogramowanie używane do tego zadania zwykle łączy optyczne rozpoznawanie znaków z syntezatorem mowy, aby umożliwić ten proces.