Dla osób posiadających doświadczenie w procesie udzielania zamówień na towary i usługi może istnieć kilka rodzajów stanowisk dla specjalistów kontraktowych. Większość specjalistycznych prac kontraktowych jest zwykle związana z zamawianiem towarów i usług dla agencji rządowej od przedsiębiorstwa z sektora prywatnego lub innej agencji rządowej. Wiele specjalistycznych stanowisk kontraktowych na szczeblu nadzorczym lub wyższym jest wykonywanych w lokalnych lub regionalnych agencjach rządowych. Niektóre specjalistyczne prace kontraktowe są również wykonywane w przedsiębiorstwach sektora prywatnego, które zlecają usługi agencjom rządowym.
Istnieje kilka tytułów pracy, które często kojarzą się ze stanowiskami specjalisty kontraktowego. Specjalistyczne oferty pracy na poziomie podstawowym są zazwyczaj odpowiednie dla absolwentów szkół wyższych lub uniwersytetów. Specjalistyczne zlecenia rządowe są zazwyczaj wykonywane w agencjach rządowych, które zaopatrują się w towary i usługi od firm lub innych agencji. Zazwyczaj stanowiska specjalistów ds. nadzoru kontraktowego zarządzają zespołem pracowników odpowiedzialnych za wypełnianie obowiązków w procesie kontraktowym. Stanowiska starszego specjalisty kontraktowego są podobne do tych w roli nadzorcy, bez odpowiedzialności za przepływ pracy innych.
Większość stanowisk dla specjalistów kontraktowych na poziomie podstawowym daje możliwość poznania podstawowych obowiązków związanych z procesem zamówień i kontraktami towarzyszącymi. Osoby na stanowiskach podstawowych mogą przejść szkolenie w miejscu pracy, aby poznać warunki umowy i procesy. Często nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie zawodowe, a ta rola może stać się szansą na karierę dla świeżo upieczonego absolwenta college’u.
Obowiązki związane ze specjalistą ds. kontraktów rządowych obejmują zwykle szerokie spektrum obowiązków. Niektóre obowiązki mogą obejmować opracowanie wymagań dotyczących składania ofert w celu dostarczenia towarów lub usług agencji rządowej. Specjalista ds. kontraktów rządowych może negocjować i analizować warunki umowy, upewniając się, że warunki prawne są zgodne z polityką agencji. Bieżące obowiązki mogą obejmować ocenę wydajności dostawców przy przestrzeganiu warunków umowy.
Specjaliści ds. kontraktów nadzorujący mogą kierować pracą innych specjalistów kontraktowych podczas początkowego procesu i po przyznaniu kontraktów. Może to obejmować planowanie procesu pracy, tworzenie ofert, doradztwo w negocjacjach i wybór przyznawania kontraktów. Odpowiedzialność za kierowanie podwładnymi na każdym etapie procesu może trwać do końca okresu obowiązywania umowy. Jako przełożony, osoby na tych stanowiskach mogą również przekazywać podwładnym informacje zwrotne na temat wyników pracy.
Zazwyczaj praca dla starszych specjalistów kontraktowych wiąże się z obowiązkami podobnymi do przełożonych. Jedynym wyjątkiem jest to, że osoby na tych stanowiskach mogą nie angażować się w proces faktycznych negocjacji umowy. Starsi specjaliści ds. kontraktów mogą raczej przedstawiać rekomendacje dotyczące odpowiednich dróg opracowania kontraktu.
Role i obowiązki starszych specjalistów ds. kontraktów mogą również obejmować badanie wcześniejszych kontraktów i rekomendowanie zmian w celu poprawy wydajności. W większości starsi specjaliści ds. kontraktów analizują przeszłe zakupy i porównują obecną wartość rynkową towarów i usług. Zadania te zazwyczaj przeprowadzają audyt procesów w celu znalezienia najlepszych metod pozyskiwania zakontraktowanych towarów i usług.