Księgowi rządowi dokonują przeglądu dokumentacji finansowej w imieniu rządu i podatników. Ich praca może obejmować zarówno kontrolę rachunków podatkowych, aby potwierdzić ich dokładność i kompletność, jak i badanie rachunków finansowych w agencjach rządowych pod kątem oznak wykroczeń finansowych. Praca jako księgowy rządowy zwykle wymaga dyplomu ukończenia studiów wyższych i może wiązać się ze specjalną licencją, w zależności od stanowiska i agencji. Może być również konieczne zdanie sprawdzenia przeszłości, aby zostać księgowym rządowym.
W ramach agencji rządowych księgowi rządowi uczestniczą w procesie sporządzania budżetów i oświadczeń finansowych. Może to być ważne dla agencji, ponieważ planują działania w danym okresie finansowym, takim jak kwartał lub rok obrotowy. Te same sprawozdania są również ważne dla prawodawców, którzy mogą być odpowiedzialni za alokację środków. Niektóre są otwarte dla członków społeczeństwa zainteresowanych tym, jak rząd wydaje swoje pieniądze, podczas gdy inne mogą być poufne, ponieważ mogą zawierać informacje dotyczące bezpieczeństwa narodowego.
Poszczególne agencje potrzebują rządowych księgowych do przygotowania sprawozdań księgowych, obsługi listy płac i wykonywania podobnych czynności. Ta praca wymaga gruntownej znajomości wszystkich odpowiednich przepisów i zasad agencji, aby księgowy mógł składać dokładne i kompletne deklaracje. Księgowy rządowy może współpracować z działem kadr i innym personelem agencji w celu omówienia obaw i wymiany informacji o nowych pracownikach, zmianach w poziomie wynagrodzeń dla obecnych pracowników i innych ważnych sprawach.
Ustawodawcy i agencje rządowe mogą również zażądać audytów. Podczas audytu księgowy rządowy ocenia wszystkie informacje finansowe z agencji, w tym wyciągi bankowe, zapisy księgowe i tak dalej. Księgowi rządowi szukają wszelkich oznak, że agencja wydaje fundusze nielegalnie, i sprawdzają oznaki defraudacji i innych nielegalnych działań. Te konta kontrolne stają się częścią dokumentacji związanej z agencją i mogą być podstawą do nałożenia kar prawnych, jeśli członkowie agencji popełnili przestępstwa.
Podatnicy mogą podlegać weryfikacji ze strony rządowych księgowych. Agencje podatkowe zazwyczaj wybierają losowe konta do bliższego przyjrzenia się podczas audytu i mogą inicjować dochodzenia w odpowiedzi na obawy lub raporty członków społeczeństwa. Księgowi przyjeżdżają na miejsce, aby zebrać dokumentację finansową, porównać ją z deklaracjami podatkowymi i szukać śladów ukrytych kont lub innych nielegalnych działań. W dochodzeniu księgowy rządowy może być w stanie zająć aktywa i otrzymać wyroki sądowe przeciwko celom, którzy nie zapłacili podatków lub złożyli zeznania nieprawidłowo.