Aktywa to wszelkie pozycje lub instrumenty finansowe, których wartość jest własnością osoby lub organizacji. Istnieją dwa różne rodzaje aktywów: materialne i niematerialne. Aktywa materialne to elementy, które są fizycznie obecne, takie jak narzędzia i zapasy, podczas gdy aktywa niematerialne mogą obejmować instrumenty finansowe, takie jak akcje i udziały. Zarządzający aktywami korzystają z produktów do zarządzania aktywami, aby śledzić aktywa, ograniczać czynniki takie jak ryzyko i koszty oraz generować wyższe zwroty. Niektóre przykłady produktów do zarządzania aktywami to urządzenia do śledzenia aktywów i oprogramowanie do zarządzania aktywami finansowymi.
Urządzenia śledzące to produkty do zarządzania aktywami często używane przez menedżerów zapasów, którzy pracują w magazynach i firmach produkcyjnych. Niektóre typowe produkty do zarządzania w tych scenariuszach to systemy śledzenia kodów kreskowych i systemy identyfikacji radiowej (RFID). Śledzenie kodów kreskowych wymaga od menedżerów umieszczenia pasków z kodami kreskowymi, które można zeskanować na każdym elemencie inwentarza, umożliwiając użytkownikom odczytanie informacji, takich jak data otrzymania, lokalizacja i dane umowy. Tagi RFID są odczytywane przez urządzenia komunikujące się za pomocą fal radiowych.
W takich przypadkach oprogramowanie do zarządzania zasobami pomaga menedżerom wiedzieć, kiedy należy ponownie zamówić lub wymienić pozycje magazynowe i elementy wyposażenia. To oprogramowanie jest również przydatne dla menedżerów, którzy chcą być na bieżąco z inspekcjami maszyn, aby można je było naprawić przed awarią, co prowadzi do kosztownych wymian. Firmy z wieloma lokalizacjami lub jednostkami mogą wdrażać elementy w różnych lokalizacjach. Oprogramowanie pomaga menedżerom w śledzeniu lokalizacji, w których używany jest sprzęt i kto jest odpowiedzialny za nadzór nad użytkowaniem sprzętu.
Produkty do zarządzania aktywami finansowymi pomagają menedżerom finansowym organizować i analizować inwestycje klientów. Większość z tych programów pozwala użytkownikom oceniać wykonanie różnych instrumentów. Mogą generować wykresy, które umożliwiają użytkownikom ocenę zachowań. Menedżerowie mogą przewidywać ryzyko i zyski, analizując informacje dostarczane przez te programy.
Specjaliści, którzy pełnią funkcję menedżerów finansowych dla dużych inwestorów, mogą korzystać z oprogramowania portfelowego. Portfel to zbiór inwestycji. Wielu ekspertów inwestycyjnych uważa, że produkty do zarządzania aktywami portfela są skutecznymi narzędziami zarządzania, ponieważ zapewniają menedżerom możliwość uzyskania przeglądu wszystkich inwestycji, co może pomóc im lepiej określić, które inwestycje są najbardziej ryzykowne i można je wykluczyć, a które są najbardziej obiecujące.
Szereg produktów do zarządzania aktywami dla menedżerów finansowych może zawierać interfejsy, które umożliwiają menedżerom komunikację z brokerami. Dzięki temu użytkownicy mogą sprzedawać lub kupować akcje. Inną wspólną cechą tego oprogramowania jest możliwość śledzenia zachowań rynkowych w czasie rzeczywistym.