Rachunki kredytu kupieckiego to rachunki, które są zakładane przez dostawców i sprzedawców na rzecz klientów. Konta te umożliwiają klientom zabezpieczenie towarów i usług, które są obecnie potrzebne, i płacenie za nie w pewnym momencie w przyszłości. Istnieje kilka sposobów na zorganizowanie rachunków kredytów kupieckich, z których niektóre są przystosowane do pełnej spłaty w ciągu określonej liczby dni, a inne obejmują albo podejście do kredytu odnawialnego, albo jakąś linię kredytową.
Jednym z bardziej powszechnych podejść do rachunków z kredytem kupieckim jest proste konto, które pozwala klientom otrzymywać produkty teraz i płacić za te produkty w określonym czasie. W takim układzie dostawcy przetwarzają i dostarczają zamówienie, a następnie przygotowują fakturę, która jest przekazywana klientowi. Zazwyczaj klient zapłaci całą fakturę w ciągu 30 do 60 dni, utrzymując konto w dobrej kondycji. Niektórzy dostawcy oferują rabaty na sumy faktur za spłatę należnego salda w krótszym czasie lub opóźnią naliczanie odsetek od tego salda, jeśli zostanie ono rozliczone w ciągu co najmniej 30 dni.
Inne podejście do rachunków kredytów kupieckich polega na założeniu pewnego rodzaju rachunku obrotowego dla klienta. Dzięki temu rozwiązaniu sprzedawca zazwyczaj ustala limit kredytowy dla konta i wydaje klientowi rodzaj konta lub numer karty kredytowej, który może być wykorzystany przy składaniu zamówień. W każdym okresie rozliczeniowym klient musi dokonać co najmniej minimalnej płatności wymaganej do utrzymania konta w dobrej kondycji. Klient może również oferować płatności obejmujące całe saldo należności lub przynajmniej większą część tego salda niż wynosi minimalna należna płatność. Konta tego typu będą naliczać odsetki od jednego okresu rozliczeniowego do następnego, co oznacza, że odsetki są naliczane od salda, które nie zostało w całości zapłacone w poprzednim okresie.
Rachunki kredytów kupieckich mogą mieć również formę biznesowych linii kredytowych. To podejście przypomina nieco odnawialny rachunek kredytowy, ponieważ dla klienta ustalana jest określona maksymalna kwota na podstawie oceny zdolności kredytowej przez instytucję finansową przyznającą linię kredytową. Przedsiębiorcy mogą wykorzystać ten rodzaj kredytu kupieckiego do zabezpieczenia środków, które są wykorzystywane do rozliczenia kosztów operacyjnych, a następnie wycofać saldo przed końcem miesiąca rozliczeniowego, ponieważ przepływy pieniężne są otrzymywane i wykorzystywane do rozliczenia kwoty pożyczonej z linii kredytowej wcześniej w miesiącu . Konta kredytów kupieckich tego typu zazwyczaj nie są naliczane, jeśli saldo jest spłacane w całości w każdym miesiącu rozliczeniowym, chociaż może obowiązywać stała lub zmienna stopa odsetek od zaległego salda, które przechodzi na następny okres rozliczeniowy.