Najbardziej znanym ze wszystkich stanowisk administratora szkoły jest dyrektor, chociaż w sferze edukacji istnieje wiele innych stanowisk. Rodzaje zadań administratora szkoły mogą się również różnić w zależności od rodzaju instytucji; Kolegia i uniwersytety prawdopodobnie będą miały więcej administratorów niż szkoły średnie lub szkoły podstawowe, a szkoły z wyższymi zapisami prawdopodobnie również będą miały więcej administratorów. Zastępcy dyrektora, dziekani, doradcy zawodowi i dyrektorzy sportowi są uważani za część administracji szkoły. Dyrektorzy wydziałów mogą, ale nie muszą, być częścią administracji, chociaż mają za zadanie nadzorować w pewnym zakresie innych nauczycieli.
Dyrektor jest odpowiedzialny za nadzorowanie wszystkich uczniów, pracowników i programów związanych ze szkołą. Jest on zasadniczo dyrektorem generalnym szkoły i idealnie nadaje się do uzyskania najwyższych stanowisk administratora szkoły. W kolegiach lub uniwersytetach rektor będzie pełnił równoważną pozycję, nadzorując wszystkie aspekty uniwersytetu lub kolegium w ogóle. Rada dyrektorów lub rada szkoły może być ogólnym organem zarządzającym szkołą, co oznacza, że dyrektor lub prezes będą odpowiadać przed tym podmiotem.
W kolegiach i uniwersytetach dziekani są administratorami, którzy kierują poszczególnymi wydziałami szkoły. Te stanowiska administratora szkoły mogą otrzymać nauczyciele lub profesorowie na wydziale lub mogą być obsadzone przez wykwalifikowanych kandydatów spoza wydziału lub szkoły. Czasem członkowie personelu wydziału będą głosować za awansowaniem jednego z nich na stanowisko dziekana. Dziekan będzie odpowiadał przed rektorem kolegium lub wiceprezydentem, w zależności od struktury administracyjnej szkoły. Finansowanie i struktura wydziału często spadają na barki dziekana, który może współpracować z prodziekanami przy prowadzeniu mieszkania.
Dyrektorzy sportowi prowadzą w szkole wszystkie aspekty programów sportowych. Takie stanowiska administratora szkolnego w dziale sportowym mogą obejmować dyrektorów sportowych i asystentów dyrektorów; asystenci dyrektorów mogą być odpowiedzialni za zajmowanie się poszczególnymi dyscyplinami sportowymi w ramach programu. Może istnieć na przykład dyrektor ds. baseballu, który jest bezpośrednio odpowiedzialny tylko za program baseballowy, a także dyrektor ds. piłki nożnej, który będzie kierował wszystkimi aspektami programu piłkarskiego. Zastępcy dyrektora będą odpowiadać przed dyrektorem wykonawczym, który z kolei będzie współpracował z prezesem lub wiceprezesem szkoły.