Systemy księgi rachunkowej w rachunkowości definiują sposób, w jaki firma ewidencjonuje swoje transakcje finansowe w księgach rachunkowych. Istnieje bardzo niewiele systemów księgowych, z których firma może wybierać i efektywnie wykorzystywać. Pierwsza część systemu to księgowość z podwójnym zapisem, która jest podstawą wszystkich dzienników i ksiąg rachunkowych. Odstępstwa od tego systemu obejmują księgowość kasową i memoriałową, systemy, z których firma wybierze, które definiują sposób rejestrowania transakcji. Właściciele, menedżerowie i pracownicy księgowi wyższego szczebla są zazwyczaj wpływowymi decydentami w tym procesie.
Rachunkowość podwójnego zapisu to samobilansujący się proces księgowy, który pomaga firmie zarządzać księgami. W tych systemach ksiąg wymagane są dwa wpisy, aby zbilansować równanie księgowe: aktywa równe pasywa plus kapitał własny właściciela. Każdy wpis musi równoważyć równanie, aby księgi rachunkowe firmy zawsze były zbilansowane i utrzymywały pozory porządku. Nie oznacza to, że księga rachunkowa firmy nigdy nie będzie zachwiana; system pomoże we wspieraniu prawidłowego działania. Firma może korzystać z innego systemu, choć jest to niezwykle rzadkie.
Innym aspektem systemów księgowych jest proces, w którym firma rejestruje swoje transakcje. Dwoma głównymi systemami są tutaj rachunkowość kasowa i memoriałowa. W systemie kasowym firma rejestruje transakcje za każdym razem, gdy gotówka zmienia właściciela podczas zdarzenia. Na przykład firma kupuje zapasy za gotówkę, a księgowy rejestruje to zdarzenie w księdze jako zaangażowaną gotówkę. Na koniec miesiąca transakcje w księdze głównej firmy powinny odzwierciedlać jej wyciąg bankowy, tworząc saldo dla wszystkich działań, które skutkują dokładną sprawozdawczością finansową.
Rachunkowość memoriałowa jest najpopularniejszym z dwóch systemów księgowych w ramach księgowania podwójnego zapisu. Krótko mówiąc, rachunkowość memoriałowa jest przeciwieństwem rachunkowości kasowej; transakcje trafiają do ksiąg rachunkowych w miarę ich występowania. Za każdym razem, gdy firma angażuje się w transakcję, która ma wpływ na system księgowy firmy, musi ona znaleźć się w księgach rachunkowych. Aby transakcje te były reprezentowane w księgach firmy, żadna gotówka nie musi zmieniać właściciela. Rachunkowość memoriałowa jest dokładniejsza, prowadzi do lepszej sprawozdawczości i tworzy raporty, które odzwierciedlają rzeczywistą działalność firmy.
W środowisku biznesowym mogą istnieć inne systemy księgowe. Na przykład firmy mogą stworzyć metodę hybrydową, która łączy atrybuty obu systemów. Musi jednak spełniać krajowe standardy rachunkowości w zakresie przechowywania informacji w sposób dokładny i odpowiedni.