Istnieją dwa główne typy szaf na akta, segregatory pionowe i boczne.
Teczki pionowe są bardziej tradycyjnym typem, z liczbą szuflad od dwóch do dziesięciu, zaprojektowanych tak, aby jeden plik mieścił się w pionie na całej szerokości. Szafki te mogą być dość głębokie, ale zajmują bardzo mało szerokości na ścianie, ponieważ mają szerokość jednego segregatora. Zwykle mają nieco ponad 1 cm szerokości i mogą mieć głębokość od 30 do 12 cali (30 do 30 cm).
Natomiast boczne szafki na akta są przeznaczone do stosowania tam, gdzie przestrzeń na ścianie jest mniej ważna, ale problemem jest głębokość. Szafy te są znacznie szersze niż teczki pionowe, dzięki czemu mogą pomieścić dokumenty o znacznie większej szerokości, a także teczki o różnej szerokości. Takie szafki nie są zbyt głębokie, często mniej niż 1 cm, ale mogą mieć do 30 cm szerokości.
W obu typach szaf na akta istnieje szereg jakości. Jednym z najważniejszych aspektów systemu archiwizacji jest jego zawieszenie. Wiele niedrogich szafek ma cienkie zawieszenia, a po załadowaniu segregatorami szuflady mogą być trudne do otwierania i zamykania, a także często mogą się przyklejać. Kolejnym ważnym aspektem jakości jest trwałość samej szafki. Dobre wykonane są ze wzmocnionej stali, co zapewnia ochronę akt. Wiele szafek na dokumenty ze średniej i wyższej półki ma szuflady z przeciwwagą, co zapewnia, że szafka nigdy się nie przewróci, nawet gdy kilka szuflad wysokiego poziomu jest wyciągniętych.
Podobnie jak w przypadku wielu sejfów, szafki na akta mogą być również wyposażone w elementy ognioodporne. Te certyfikowane przez Underwriters Laboratory są testowane pod kątem utrzymania temperatury 1,700°F (926°C) przez pełną godzinę, przy czym temperatura wewnętrzna nigdy nie przekracza 350°F (176°C). Te, które chronią delikatne nośniki, takie jak dyski i taśmy przed ogniem, wytrzymują palące ciepło bez temperatury wewnętrznej przekraczającej 125°F (52°C).
Szafki na dokumenty kosztują od 30 USD do 2,000 USD, w zależności od jakości, rodzaju i rozmiaru. Spodziewaj się, że ognioodporny, pojemny, blokujący pilnik boczny będzie kosztował sporo, i szukaj mniejszych pilników pionowych bez żadnych dodatków, aby utrzymać budżet. W końcu istnieje wystarczająco duży zakres dostępnych opcji, że większość ludzi z pewnością znajdzie taką z dokładnie tymi funkcjami, których szuka, bez żadnych zbędnych dodatków, za rozsądną cenę.