Umowy z niezależnymi wykonawcami mogą być stosowane do każdego rodzaju pracy, w której na pewien czas zatrudniany jest niezależny specjalista w celu wykonania zadania. Dokumenty te pomagają chronić zarówno zleceniodawcę, jak i niezależnego wykonawcę oraz zapewniają, że specyfikacje projektu są określone z wyprzedzeniem. Ogólnie rzecz biorąc, umowy z niezależnymi wykonawcami określają charakter projektu, przewidywany czas realizacji oraz szacunkowe opłaty za projekt. Dodatkowe informacje, takie jak umowy o zachowaniu poufności lub klauzule anulowania, mogą również stanowić część tych umów.
Na początek umowy z niezależnymi wykonawcami będą określać nazwę firmy lub osoby zatrudniającej freelancera, a także imię i nazwisko oraz dane kontaktowe niezależnego freelancera. Podana zostanie również data rozpoczęcia kontraktu, a następnie opis zadania lub projektu, do którego jest zatrudniony niezależny wykonawca. Specyfika tego opisu stanowiska pracy może się różnić w zależności od jego zakresu i stopnia dbałości firmy lub wykonawcy o to, aby praca została wykonana zgodnie ze specyfikacją. Powinna przynajmniej określać minimalne wymagania dla projektu.
Uzgodniona płatność za pracę lub projekt powinna być również określona w umowach z niezależnymi wykonawcami. Może się to zmienić, jeśli projekt potrwa dłużej niż przewidywano lub pojawią się dodatkowe wydatki, ale ważne jest, aby określić warunki płatności. Należy również określić czas, w którym będą dokonywane płatności, np. co dwa tygodnie lub co miesiąc. Pomoże to uniknąć nieporozumień lub problemów i zapewni płynną kontynuację prac nad projektem bez przerw z powodu braku płatności.
Warunki, na jakich umowa może zostać zerwana, powinny być również zawarte w umowach z niezależnymi wykonawcami. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawca i pracownik mogą rozwiązać umowę z dowolnego powodu, jeśli jest to określone w oryginalnym dokumencie pisemnym, chociaż w niektórych przypadkach może to wymagać pewnej wypłaty środków. Klauzule te pomagają chronić zarówno pracodawcę, jak i wykonawcę, aby zapewnić, że jeśli praca nie wyjdzie, mogą oni szukać pomocy gdzie indziej. Każdy, kto jest szczególnie zaniepokojony tym, co jest zawarte w umowie, a szczególnie w przypadku dużych projektów, może chcieć omówić ją z prawnikiem, aby upewnić się, że jest to dopuszczalne przed podpisaniem umowy. Pomocne może być nawet wyszukanie w Internecie przykładowych umów, aby uzyskać pomysły na to, co należy uwzględnić.