Wyposażenie kapitałowe często reprezentuje duże elementy, które firma instaluje w swoich obiektach w celach operacyjnych. Różne kategorie tych przedmiotów obejmują meble, maszyny, aparaturę lub materiały używane do celów biznesowych. Działy księgowe są często odpowiedzialne za obsługę zakupu, odbioru i ustawienia tych pozycji w firmie. Właściwe księgowanie środków trwałych jest niezbędne w celu raportowania wykorzystania środków pieniężnych lub zadłużenia oraz nabycia aktywów. Aktywa te pojawiają się w bilansie i zmieniają wartość netto firmy.
Umeblowanie jako wyposażenie kapitałowe to każdy duży zakup przedmiotów używanych w normalnym środowisku biurowym. W tej kategorii znajdują się biurka, szafki, krzesła, kanapy lub podobne przedmioty, z których firma korzystałaby prawie codziennie. Inne pozycje mogą znajdować się w tej grupie w zależności od tego, jak firma definiuje umeblowanie. Kwota zakupu tych przedmiotów jest również zależna od firmy. Na przykład wyposażenie biurowe powyżej pewnego poziomu dolara to aktywa, podczas gdy zakupy poniżej tego poziomu to bezpośrednie wydatki.
Maszyny zazwyczaj mają dwie grupy, do których mogą się zaliczać pod względem zakupu sprzętu kapitałowego. Pierwsza grupa obejmuje sprzęt komputerowy używany w środowisku produkcyjnym lub biurowym. Te elementy mogą być dużymi grupami niedrogich elementów lub pojedynczymi pakietami oprogramowania o wartości tysięcy dolarów. Pozostałe typy maszyn to urządzenia do produkcji wielkoseryjnej. Firmy wykorzystują te przedmioty do przekształcania surowców w nadające się do użytku towary pośrednie lub końcowe dla firm lub konsumentów.
Sprzęt kapitałowy aparatu obejmuje wszelkie inne rodzaje sprzętu, które mogą nie pasować do pozostałych dwóch poprzednich kategorii. Przedmioty te mogą stanowić dodatki lub dodatki do innego już posiadanego sprzętu. W księgowości firma może być zmuszona do dodania kosztu tych pozycji do już istniejącego rachunku wyposażenia kapitałowego. Krajowe zasady rachunkowości zazwyczaj dyktują ewidencjonowanie tych zakupów. Firmy mogą również być w stanie zdecydować, czy rejestrować te pozycje jako aktywa, czy jako wydatek.
Pewne rodzaje dostaw mogą również stanowić aktywa kapitałowe. Te przedmioty muszą być zazwyczaj dużymi zakupami i trwać przez długi czas. Zapisanie tych pozycji na koncie aktywów zwykle spowoduje powstanie aktywów krótkoterminowych, a nie aktywów długoterminowych. Księgowi muszą pomagać przedsiębiorstwom w ustaleniu, które zakupy kwalifikują się do takiego traktowania zgodnie z krajowymi zasadami rachunkowości. Materiały biurowe i inne przedmioty kupowane lub używane często mogą nie kwalifikować się do klasyfikacji zakupu sprzętu kapitałowego.