W zmieniającej się globalnej gospodarce istnieje zapotrzebowanie na szeroką gamę różnych wirtualnych prac biurowych. Praca w biurze wirtualnym to taka, która pozwala pracownikowi pracować zdalnie, jednocześnie wykonując zadania wymagane przez pracodawcę. Ten rodzaj stosunku pracy zyskuje na popularności, ponieważ poszerza bazę kandydatów do pracy, zapewnia większą elastyczność dla pracownika i zmniejsza koszty ogólne ponoszone przez pracodawcę.
Dostępne są co najmniej cztery różne działy wirtualnego biura: techniczny, administracyjny, kreatywny i sprzedaży. Wszystkie te zadania można wykonywać z wirtualnej lokalizacji, zapewniając pracodawcy, że zadania są wykonywane, a wydajność pracowników śledzona. Zestawy umiejętności wymagane na tych stanowiskach są bardzo różne, podobnie jak same prace.
W wirtualnych biurach technicznych pracują programiści, analitycy systemów, kierownicy projektów i konsultanci. Zadania wymagane na tych stanowiskach są dobrze zdefiniowane, wymagają z góry określonej ilości czasu i wysiłku oraz wymagają bardzo konkretnych umiejętności.
Tego typu prace mogą być wykonywane przez pracowników pełnoetatowych lub pracowników niezależnych na podstawie umowy. Szczegóły organizacji zatrudnienia mają wpływ na jakość kandydatów, szybkość wykonywania pracy i ogólne koszty pracodawcy. Należy wziąć pod uwagę konsekwencje podatkowe dla obu rodzajów pracowników.
Różne stanowiska wirtualnego biura w administracji obejmują od księgowych po pracowników obsługi klienta. Wykorzystanie sieci komputerowych, przekierowania połączeń i innych technologii zwiększa elastyczność w przechodzeniu na tego typu rozwiązania. Tego typu zadania są zazwyczaj zorientowane zadaniowo, z wymaganą określoną datą zakończenia harmonogramu. Praca kreatywna, którą można uznać za pracę w wirtualnym biurze, obejmuje zarządzanie witryną internetową i tworzenie kampanii reklamowych. Obie prace mają charakter samodzielny, ale wymagają stałej współpracy i komunikacji z klientem.
Praca w sprzedaży, inny rodzaj różnych prac w wirtualnym biurze, jest naturalnym rozwiązaniem dla wirtualnego biura, ponieważ są one oparte na prowizjach. Pracownik jest zmotywowany do wkładania wysiłku i czasu potrzebnego do wykonania swoich zadań. Narzędzia potrzebne do tego typu pracy to standardowy komputer, dostęp do Internetu oraz telefon.
Praca w biurze wirtualnym wymaga metody monitorowania wydajności i poziomu aktywności pracowników. Dostępnych jest kilka produktów oprogramowania do śledzenia poziomów aktywności i zapewnienia, że pracownicy w wirtualnych biurach postępują zgodnie ze standardowym procesem biznesowym pracodawcy.
Jeśli jesteś zainteresowany przekształceniem swojej pracy w jedną z różnych dostępnych ofert pracy w wirtualnym biurze, porozmawiaj ze swoim menedżerem o projekcie pilotażowym. Określ konkretne zadania, które można wykonać z wirtualnego biura i zaplanuj krótki okres czasu dla projektu. Wykonuj zadania ze swojego wirtualnego biura, a następnie Ty i Twój menedżer możecie ocenić problemy i określić, czy jest to odpowiednia opcja dla Ciebie.