Pisanie raportu akademickiego lub artykułu badawczego wymaga od autora zwrócenia szczególnej uwagi na wymagania dotyczące formatowania przypisów. Niektóre branże i instytucje mają swoje własne specyficzne formatowanie i mogą albo dostarczać własne wytyczne dotyczące stylu, albo stosować bardziej standardowe. Standardowe style formatowania przypisów obejmują style Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego (APA) i Stowarzyszenia Języka Współczesnego (MLA). Przypisy w stylu APA koncentrują się na dokładnym źródle badania i jego dacie i są używane w artykułach psychologicznych i naukowych, artykułach i czasopismach. Dokumenty w dyscyplinach językowych i literackich kładą nacisk na styl MLA, który skupia się bardziej na autorze niż szczegółach na źródle.
W przeciwieństwie do przypisów końcowych na końcu dokumentu, przypisy dolne są umieszczane na dole strony, gdzie pojawia się odwołanie. Przypisy są używane do cytowania cytatów z książek lub artykułów, źródeł statystyk i pojęć wywodzących się z idei argumentacji innego autora. Informacje, które są wykorzystywane do szczegółowego opisu i definiowania pojęć, mogą być również cytowane wraz z odpowiednim źródłem. Struktura tych informacji zależy od użytego formatowania przypisów.
Formatowanie przypisów do informacji technicznych i naukowych jest zgodne z wytycznymi APA. Podkreśla się źródło badań, ponieważ podobne artykuły opublikowane przez tego samego autora mogą odzwierciedlać nieaktualne informacje. Szczegóły, które są kluczowe dla idei wyrażonych w artykule, można odnieść za pomocą cytatów w tekście. W innym przypadku odsyłacze można wyróżnić numerem w indeksie górnym lub gwiazdką, która odpowiada danemu przypisowi.
W przypisach w stylu APA na początku pojawia się nazwisko i imię autora, a następnie tytuł artykułu lub strona internetowa pisana kursywą. Dodanie daty, w nawiasach lub nawiasach, kiedy informacje zostały pobrane, jest opcjonalne. Ewentualnie adres strony internetowej należy umieścić na końcu przypisu.
Innym ważnym stylem formatowania przypisów jest MLA. Ten format skupia się na autorze, ale jeśli nazwisko autora nie jest znane, strona internetowa może być najpierw wymieniona kursywą. W innych przypadkach imię i nazwisko autora pojawia się jako pierwsze, po którym następuje data odnalezienia informacji w formacie miesiąca, dnia i roku. Informacje o tytule źródła lub adresie strony internetowej następują po tych informacjach. Ten rodzaj formatowania przypisów, podobnie jak inne aspekty MLA, ma na celu zapewnienie zwięzłych i krótkich cytatów w tekście i jest dostosowany do potrzeb dyscyplin szkolnych.