Oprogramowanie gramatyczne jest często zawarte w programach do edycji tekstu zainstalowanych na komputerach. Inne takie oprogramowanie jest dostępne bezpłatnie na stronach internetowych lub można je kupić online. Ogólnie rzecz biorąc, droższe oprogramowanie ma więcej funkcji i może znaleźć więcej rodzajów błędów gramatycznych. Całe oprogramowanie gramatyczne jest zaprojektowane do skanowania tekstu i zapisywania wszelkich błędów. Często działa również w połączeniu z funkcją sprawdzania pisowni.
Istniejący na komputerze edytor tekstu zwykle ma wbudowany moduł sprawdzania gramatyki. Ma tendencję do doskonalenia się w znajdowaniu podstawowych błędów gramatycznych. Ogólnie rzecz biorąc, jest to najbardziej korzystne dla osób, które już dobrze znają gramatykę.
Niektóre strony internetowe są zaprojektowane specjalnie do sprawdzania gramatyki. Użytkownicy odwiedzają witrynę i wpisują tekst do formularza lub pola. Tekst jest następnie przeglądany przez oprogramowanie gramatyczne na stronie internetowej, a wszelkie znalezione błędy są odnotowywane. Niektóre narzędzia do sprawdzania gramatyki w witrynie są bezpłatne, podczas gdy inne wymagają subskrypcji.
Przeglądarki internetowe zawierają również moduły sprawdzania gramatyki. Ta funkcja jest czasami włączana przez ustawienie opcji przeglądarki. Alternatywnie pobierana i instalowana jest niewielka wtyczka, aby aktywować tę funkcję. Jedną z zalet internetowych lub internetowych narzędzi do sprawdzania gramatyki jest to, że działają z dowolnym komputerem. W przeciwieństwie do tego, zainstalowane oprogramowanie gramatyczne należy sprawdzić pod kątem zgodności z systemem operacyjnym komputera.
Inną opcją jest samodzielne oprogramowanie gramatyczne. Można go pobrać z Internetu lub kupić i zainstalować na komputerach. Czasami dostępne są bezpłatne wersje próbne oprogramowania samodzielnego. W ten sposób użytkownicy mogą sprawdzić, czy oprogramowanie spełnia ich potrzeby.
Oprogramowanie płatne czasami znajduje błędy, których bezpłatne programy mogą nie wykryć. Zwisające modyfikatory, sploty przecinków, powtarzające się zdania i błędy w zgodności podmiotu z orzeczeniem to tylko kilka przykładów. Niektóre specjalistyczne programy gramatyczne mogą również oferować sugestie dotyczące poprawiania błędów.
Tego typu oprogramowanie często generuje raporty o wszelkich znalezionych błędach. Z kolei raporty mogą być pomocne w ustaleniu dowolnych wzorców rodzaju popełnianych błędów. W przeciwieństwie do bezpłatnych narzędzi do sprawdzania gramatyki, obsługa klienta jest często świadczona, jeśli użytkownicy mają pytania dotyczące działania oprogramowania.
Oprogramowanie gramatyczne nie jest przeznaczone tylko dla komputerów. Pojawienie się urządzeń mobilnych doprowadziło do powstania aplikacji sprawdzających gramatykę. Oprogramowanie jest pobierane i używane w telefonach komórkowych obsługujących takie programy.
Żaden rodzaj oprogramowania gramatycznego nie jest całkowicie niezawodny. Niektóre będą oznaczać tekst jako błędy, gdy ich nie ma. Oprogramowanie może również pominąć błąd gramatyczny. Innymi słowy, oprogramowanie zapewnia dobrą kopię zapasową, ale nic nie zastąpi znajomości zasad dobrej gramatyki.