Stanowisko wprowadzania danych to praca biurowa, która wymaga od osoby wprowadzania informacji do edytora tekstu. Obecnie dostępnych jest kilka zadań operatora wprowadzania danych. Te prace obejmują transkrybistów, koderów medycznych, analityków badawczych i ogólne maszynistki. Te zadania wprowadzania danych wymagają od osoby wprowadzenia transkrypcji w formie papierowej do zautomatyzowanych komputerowych systemów plików.
Praca związana z wprowadzaniem danych jest zwykle uważana za pracę na poziomie podstawowym. Zwykle nie wymaga żadnego formalnego wykształcenia ani akredytacji. Osoba poszukująca tego typu stanowiska powinna być w stanie sprawnie czytać i wpisywać informacje do edytora tekstu. Będzie to wymagało formalnego zrozumienia języka wprowadzanego do aplikacji komputerowej.
Koder medyczny to osoba, która dokonuje transkrypcji notatek lekarskich na określone kody medyczne dla systemów komputerowych. Odpowiada również za ustalenie, ile ubezpieczyciel zapłaci za konkretną procedurę medyczną. Jest to jedno z wielu miejsc pracy operatora wprowadzania danych w zawodzie medycznym. Praca kodera medycznego wymaga specjalnego przeszkolenia i certyfikacji.
Transkrybent to osoba, która zamienia odręczne notatki na dokumenty komputerowe. To zadanie jest zwykle wykonywane przez asystentów administracyjnych i personel wspierający zarządzanie projektami. Osoba transkrybująca jest odpowiedzialna za dokumentowanie formalnych notatek ze spotkań i protokołów ze spotkań firmowych dla wyższej kadry kierowniczej. Te zadania operatora wprowadzania danych wymagają dbałości o szczegóły i umiejętności organizacyjnych, które umożliwiają pełne rozeznanie tematów spotkań.
Większość zadań operatora wprowadzania danych wymaga dużego doświadczenia w pisaniu. Warunkiem wstępnym jest zazwyczaj 50 słów na minutę (WPM) bez błędów. Jest to konieczne ze względu na ilość informacji, które należy wprowadzić do procesora komputera. Pisanie jest umiejętnością łatwą do zdobycia, ale wymaga znacznej praktyki, aby była wydajna.
Wirtualny asystent to kolejna forma pracy operatora wprowadzania danych. To jest asystent administracyjny, który pracuje zdalnie. Wirtualny asystent może pracować we własnym biurze lub w domu. Zazwyczaj zarządza logistyką podróży dla osób fizycznych. Wirtualny asystent zarządza codziennymi czynnościami dla swoich klientów. Obejmuje to planowanie spotkań, organizowanie działań związanych z lunchem i kolacją oraz zarządzanie ogólną organizacją.
Wiele korporacji posiada duże bazy danych zawierające krytyczne informacje o klientach, sprzedaży, produktach i usługach. Te bazy danych są zwykle tworzone przez pracowników na stanowiskach operatora wprowadzania danych. Ten rodzaj pracy wymaga od osoby dodawania informacji, w tym adresów, numerów telefonów i innych danych osobowych do systemów baz danych. Dane są później wykorzystywane przez korporacje do tworzenia masowych list mailingowych, które można wykorzystać do celów marketingowych.