Zarządzanie czasem to strategia, która polega na przydzielaniu przyrostów czasu w sposób, który pomaga promować wydajność i produktywność. Istnieje wiele korzyści z angażowania się w tego rodzaju alokację, w tym wzrost morale w miejscu pracy. Przy odpowiednim zatrudnieniu korzyści płynące z zarządzania czasem oznaczają nie tylko więcej pracy w krótszym czasie, ale także poczucie, że pracownicy czują się wzmocnieni w pracy, którą wykonują.
Jedną z bezpośrednich korzyści płynących z zarządzania czasem jest realizacja strategii zarządzania czasem, pracownicy uważają, że dotrzymanie harmonogramu nie jest wcale takie trudne. W rezultacie stale dotrzymują terminów, kończą projekty w terminie lub przed terminem i generalnie organizują dni pracy, aby nic nie zostało niedokończone. Ta umiejętność tworzenia harmonogramu i przydzielania wystarczającej ilości czasu na każde istotne zadanie pomaga zapewnić zwiększoną produktywność, co z kolei oznacza większe przychody w dłuższej perspektywie dla pracodawcy.
Podczas gdy pracodawca czerpie korzyści z zarządzania czasem, pracownicy również odnoszą pewne korzyści z zastosowania tego podejścia. Jedna korzyść dotyczy minimalizacji stresu w miejscu pracy. Pracownicy, którzy są w stanie z powodzeniem przydzielić czas na każde istotne zadanie i wykonać je w wyznaczonym czasie, są mniej skłonni do odczuwania pośpiechu lub presji do wykonania. Kiedy procesowi alokacji towarzyszy odpowiednie szkolenie i jasne wskazówki, jak wykonać każde istotne zadanie, pracownicy stają się biegli w swojej pracy. To z kolei pomaga zmniejszyć frustrację pracowników, nawet jeśli właściwe zarządzanie czasem zwiększa pewność siebie i podnosi morale wśród pracowników. Kiedy panuje taka atmosfera, pracownicy są szczęśliwsi i produkują więcej, i prawdopodobnie będą czerpać korzyści finansowe, które ostatecznie zmaterializują się w wyniku zwiększonej produktywności.
Organizacje wszystkich typów i rozmiarów mogą czerpać korzyści z zarządzania czasem. Poświęcając czas na rozważenie każdego zadania związanego z dniem pracy, analizując kroki niezbędne do zarządzania tymi zadaniami, a następnie określając rozsądną ilość czasu na ukończenie każdego zadania, możliwe jest zorganizowanie dnia pracy tak, aby zapewnić najwyższą jakość pracy jest realizowane w jak najkrótszym czasie. Ponieważ zarówno pracodawcy, jak i pracownicy czerpią korzyści z zarządzania czasem, zarówno pod względem finansowym, jak i bardziej przyjaznej kultury pracy, poświęcenie czasu na wdrożenie tej formy zarządzania w miejscu pracy ma sens.