Czym są skuteczne strategie zarządzania?

Skuteczne strategie zarządzania są bezpośrednio powiązane ze skutecznym przywództwem. Przywództwo w zarządzaniu oznacza ustalanie strategii i celów, które są produktywnie osiągane od najwyższych stanowisk w firmie po stanowiska na poziomie podstawowym. Im więcej pracowników jest zainspirowanych i zmotywowanych do efektywnego wykonywania swoich zadań, tym lepszy ogólny zysk dla firmy. Niektóre z najskuteczniejszych strategii w miejscu pracy obejmują zarządzanie informacjami i czasem, a także kierowanie pracownikami.

Zarządzanie informacją to organizacja materiałów, takich jak dokumenty i zapisy, w firmie lub korporacji. Technologia informacyjna (IT) to wykorzystanie komputerów w skutecznych strategiach zarządzania produkcją, przechowywaniem i dostępem do takich materiałów. Przed wyborem systemu zarządzania IT, menedżerowie firmy muszą zdecydować się na technologię, która będzie rosła wraz z firmą, zamiast zmieniać ją za rok lub dwa. Strategie opłacalne muszą odgrywać dużą rolę w decyzjach dotyczących zarządzania informacjami. Skuteczne strategie zarządzania IT obejmują również ważenie ryzyka przed przyjęciem systemu informatycznego.

Zagadnienia dotyczące zarządzania czasem są ważne dla większości firm, ponieważ tylko tyle pracy można wykonać w ciągu dnia. Jeśli jest zbyt wiele nieproduktywnych lub źle zarządzanych dni, może ucierpieć zarówno ilość pracy, jak i jakość. Skuteczne strategie zarządzania pozwalające na maksymalne wykorzystanie czasu pracy to często te, które opierają się na wynikach.

Ustanowienie surowych kar lub przepisów przeciwko spóźnianiu się pracowników lub wcześniejszemu wychodzeniu może zatrzymać pracowników przy swoich biurkach, ale nadal nie ma gwarancji produkcji. Jeśli pracownicy wiedzą, że ich wyniki są oceniane, w tym czy są w stanie dotrzymać ustalonych terminów wykonania określonej ilości pracy, ta strategia zarządzania wydaje się być bardziej skuteczna niż tylko wymaganie „czasu twarzą w twarz”. Czas twarzą odnosi się do fizycznej obecności pracowników w miejscu pracy, podczas gdy przeglądy wyników oceniają faktyczne osiągnięcia, które wpłyną na podwyżki, premie i awanse.

Ponieważ pracownicy są motywowani podwyżkami, premiami i awansami, ocena oparta na wynikach wydaje się być jedną z najskuteczniejszych strategii zarządzania. Jednak zamiast skupiać się wyłącznie na nagrodach zewnętrznych, które mogą być dopasowane przez inną firmę, a tym samym skutkować odejściem pracowników, tworzenie wspierającego, pełnego szacunku środowiska pracy jest również bardzo ważną strategią zarządzania personelem. Przywództwo, które inspiruje i motywuje pracowników do osiągania celów, może sprawić, że pracownicy będą zadowoleni i będą mniej skłonni do pracy w innym miejscu. Im więcej firm może zatrzymać produktywnych pracowników, tym mniej zasobów będzie musiało wydać na ponowne zatrudnianie i przekwalifikowanie nowych pracowników.