Doskonalenie umiejętności zarządzania czasem to proces indywidualny. Jeśli problemy z zarządzaniem czasem staną się poważną przeszkodą w czyimś życiu, prawie na pewno warto szukać profesjonalnej pomocy u trenera życiowego lub specjalisty od zarządzania czasem. Słabe umiejętności zarządzania czasem mogą prowadzić do poważnych problemów, takich jak depresja lub niska samoocena, chociaż brak tych umiejętności może również wynikać z tych samych warunków. Jednak większość ludzi cierpi na znacznie prostszy brak strategii i może opanować zarządzanie czasem bez pomocy profesjonalisty.
Niektórzy ludzie dobrze reagują na wyspecjalizowane systemy lub programy komputerowe, które mają zastąpić umiejętności zarządzania czasem przez przeniesienie odpowiedzialności za czas spędzony na zewnętrzne, choć samokontrolujące się źródło. Ludzie, którzy dobrze pracują z tymi programami, zazwyczaj uznają, że znaleźli dobre dopasowanie, ponieważ system działa i od samego początku czuje się komfortowo. Niestety, osoba, która nie jest naturalnie skłonna do posłuszeństwa lub trzymania się tego typu programu, prawdopodobnie nie nauczy się go pokochać z czasem i będzie musiała uciec się do bardziej ludzkich metod zarządzania czasem.
Wiele osób uważa, że zarządzanie czasem znacznie się poprawia, gdy zadania, które należy wykonać, są spisywane, priorytetyzowane, a następnie adresowane pojedynczo. Zapisywanie zadań pomaga złagodzić niepokój, że coś zostało zapomniane, a także pomaga utrwalić to, co zostanie osiągnięte, tak aby mogło wystąpić niewielkie rozproszenie. Ustalanie priorytetów pomaga złagodzić stres związany z nadchodzącymi terminami, a także zapewnia, że najpotrzebniejsze rzeczy zawsze zostaną wykonane jako pierwsze. Praca nad problemami pojedynczo zamiast wielozadaniowości pomaga wielu ludziom skupić się i może prowadzić do szybszego wykonania zadania niż w innym przypadku. Oczywiście, jeśli zadanie jest łatwe do wielozadaniowości, to wielozadaniowość zawsze może być wykorzystana do zaoszczędzenia czasu.
Wielozadaniowość, w bardzo specyficzny sposób, może być świetnym sposobem na wdrożenie zarządzania czasem w dzień. Na przykład podczas wykonywania prania skupienie się na jednym projekcie, gdy pranie jest w pralce, a innym, gdy jest w suszarce, to świetny sposób na rozdzielenie czasu podczas wykonywania wielu zadań. Wykorzystując jedną pracę, aby zarezerwować czas na trzy, czas jest zarządzany bez większego namysłu.
Prokrastynacja jest pierwszym i najgroźniejszym wrogiem osiągnięć. Kiedy dana osoba nie dokonuje czegoś celowo, nawet jeśli jest to rekreacja, odwleka czynności życiowe. Mówiąc konkretniej, brak pracy nad projektem, który należy wykonać, oznacza zwlekanie. Pozbycie się prokrastynacji to jedyny pewny sposób na poprawę zarządzania czasem i niestety ludzie są bardzo kreatywni, jeśli chodzi o prokrastynację.
Żadne planowanie, ustalanie celów ani tworzenie list nie może przezwyciężyć prokrastynacji. W rzeczywistości wszystkie metody doskonalenia umiejętności zarządzania czasem mają tę samą przeszkodę. Żadna strategia zarządzania czasem nie odniesie sukcesu bez odpowiedniej samokontroli. Najlepszym sposobem na poprawę umiejętności zarządzania czasem jest zatem zbudowanie wystarczającej samokontroli, aby można było przede wszystkim postępować zgodnie z planem bez rozpraszania się. Wtedy zarządzanie czasem jest tak proste, jak podjęcie decyzji o zrobieniu czegoś i zrobienie tego.