Stanowiska asystenta wykonawczego to dobrze płatne prace biurowe, które wymagają szerokiego zakresu umiejętności technicznych, biznesowych i komunikacyjnych. Umiejętności te uzyskuje się poprzez połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Rolą asystenta wykonawczego jest zapewnienie wsparcia administracyjnego komuś na wyższym stanowisku kierowniczym lub kierowniczym.
Umiejętności techniczne wymagane na stanowiskach asystentów wykonawczych skupiają się na korzystaniu z oprogramowania komputerowego. Kandydat musi posiadać certyfikat na poziomie eksperckim w zakresie oprogramowania biurowego, edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowania do prezentacji. Muszą być chętni i zdolni do szybkiego uczenia się nowych technologii i być w stanie obsługiwać dowolne oprogramowanie lub sprzęt, który jest wymagany przez kierownictwo. Obejmuje to telefony komórkowe, jednostki zarządzania informacjami osobistymi, takie jak Blackberry lub inne nowe technologie.
Umiejętności tego typu uzyskuje się poprzez szkolenia i seminaria, które są udostępniane wraz z przyjęciem nowego oprogramowania przez firmę. Seminaria online i sesje uaktualnień to świetny sposób na utrwalenie umiejętności. Miejsca pracy asystentów wykonawczych często rozszerzają się z czasem, aby zapewnić wyższy poziom usług wsparcia. Poszerzając swój zestaw umiejętności, możesz stać się niezastąpiony dla swojego pracodawcy.
Umiejętności biznesowe wykorzystywane na stanowiskach asystenta wykonawczego obejmują negocjacje, podstawową księgowość, tworzenie raportów finansowych i przetwarzanie transakcji księgowych. Muszą także rozumieć strukturę organizacyjną i zarządzanie, marketing i strategię biznesową. Aby uzyskać te umiejętności, kandydaci wymagali pomyślnego ukończenia dwuletniego kształcenia pomaturalnego oraz stopnia naukowego w dziedzinie biznesu, administracji lub pokrewnej. Wszystkie te umiejętności są wymagane, aby właściwie wspierać kierownictwo wyższego szczebla w dużej firmie.
Umiejętności komunikacyjne to najważniejsza umiejętność wymagana przy ubieganiu się o stanowisko asystenta wykonawczego. Asystent wykonawczy jest często głównym komunikatorem wiadomości, wskazówek i priorytetów kierownictwa do innych członków personelu. Dyskrecja i jasne zrozumienie ról i protokołu biznesowego są niezbędne do odniesienia sukcesu jako asystent wykonawczy.
Szkolenia komunikacyjne są dostępne w wielu instytucjach szkolnictwa policealnego. Ponadto kursy wieczorowe, seminaria i poradniki mają na celu doskonalenie tych ważnych umiejętności. Umiejętność pisania i mówienia na odpowiednich poziomach ma kluczowe znaczenie dla sukcesu na stanowiskach asystentów wykonawczych.
Umiejętność łagodzenia trudnych sytuacji i zapewniania wglądu w motywacje innych ludzi jest cenną umiejętnością asystenta wykonawczego. Wielu kierowników polega na swoich asystentach, aby byli na bieżąco z plotkami w instytucji, a także obawami pracowników niższego szczebla. Umiejętność skutecznego równoważenia sprzecznych priorytetów jest jedną z najważniejszych umiejętności asystenta wykonawczego.