Inwentarz to osoba, która specjalizuje się w śledzeniu zapasów w placówce handlu detalicznego, fabryce, magazynie lub innej firmie. Inwentarz może pracować dla tej firmy lub może pracować dla niezależnej firmy zajmującej się inwentaryzacją, która odwiedzi firmę przez określony czas, aby przeprowadzić inwentaryzację wszystkich przedmiotów w tej przestrzeni. Specjaliści ci następnie utworzą główną listę przedmiotów w sklepie lub firmie, a także wartość każdego przedmiotu, wszelkie przedmioty, które nie nadają się do sprzedaży lub użytku, i tak dalej.
Czasami inwentarz przeprowadza proces inwentaryzacji ręcznie, co oznacza, że będzie fizycznie obsługiwał każdą pozycję i zapisuje ją na papierze. W innych przypadkach inwentarz użyje urządzeń skanujących do zeskanowania kodów kreskowych na każdym przedmiocie; elementy są następnie automatycznie rejestrowane w systemie komputerowym. Ta druga metoda jest znacznie szybsza i ogólnie zajmuje mniej pracy, ale wymaga, aby każdy produkt w sklepie lub firmie był opatrzony tagiem z kodem kreskowym. Jeśli przedmiot nie ma kodu kreskowego do zeskanowania, można go wprowadzić ręcznie do komputera lub wygenerować kod kreskowy dla przedmiotu, ale takie poprawki wymagają dodatkowego czasu i wysiłku.
Wymagania, które osoba musi spełnić, aby zostać inwentarzem, są dość minimalne. Wykształcenie średnie lub równoważne kwalifikacje są zwykle jedynym podstawowym wymogiem, chociaż szkolenie w miejscu pracy będzie również konieczne, aby nauczyć się korzystać z urządzeń skanujących, jak inwentaryzować przedmioty i jak przestrzegać wszystkich innych praktyk ustanowionych przez firmę inwentaryzacyjną. Niektóre firmy mogą wymagać od potencjalnego inwentarza posiadania prawa jazdy, aby mógł podróżować do różnych miejsc w celu przeprowadzenia inwentaryzacji. Do pracy w tej pracy niezbędne będą podstawowe umiejętności matematyczne, a także podstawowe umiejętności komunikacyjne. Umiejętności obsługi komputera są zwykle pożądane lub wymagane, ponieważ personel inwentaryzacyjny będzie pracował z skomputeryzowanymi jednostkami ręcznymi oraz różnymi programami komputerowymi.
Zapłata za stanowisko inwentarza jest zazwyczaj dość niska na początku. Płaca minimalna jest powszechna na takim stanowisku, choć wiele firm płaci nieco lepiej niż płaca minimalna za usługi inwentaryzacyjne. Inwentaryzatorzy mogą dość szybko awansować na stanowiska kierownicze lub inne bardziej zaawansowane stanowiska, pod warunkiem, że przejdą odpowiednie szkolenie i wykażą się wzorową etyką pracy.