Koordynator projektu to specjalista ds. administracji, który dba o to, by ludzie i zasoby przeznaczone na realizację celu zostały odpowiednio wykorzystane. Czasami nazywana również koordynatorem projektu, osoba ta zwykle pracuje pod kierownictwem, aby wspierać jeden lub więcej zespołów projektowych. Zwykle oczekuje się od niego, że będzie żonglował kombinacją obowiązków, w tym zarządzaniem harmonogramem i komunikacją między członkami zespołu, koordynowaniem materiałów na spotkania oraz pomaganiem członkom w transporcie lub relokacji, jeśli to konieczne. Wejście w karierę zawodową często wymaga przygotowania w dziedzinie związanej z celami projektu oraz dużego doświadczenia w pracy z grupami i jako lider zespołu.
Potrzeba koordynatorów
Duże projekty w firmie lub między dwiema lub większą liczbą odrębnych organizacji często wymagają od kierownika nadzoru nad wszystkim, co jest robione. Ponieważ projekt staje się bardziej skomplikowany, z dodatkowymi zadaniami lub większą liczbą członków zespołu, często pojedynczy menedżer nie jest w stanie obsłużyć wszystkiego, co jest związane z prowadzeniem zespołu. W tym miejscu wkracza koordynator projektu. Przejmuje on niektóre obowiązki kierownika, aby zapewnić realizację celów projektu.
Wspólne obowiązki
Koordynowanie spotkań i innych konferencji to ważna funkcja koordynatora projektu. Jeśli praca wiąże się na przykład ze współpracą wielu osób z różnych działów lub organizacji, wówczas upewnia się, że wszyscy wiedzą, kiedy zaplanowane jest spotkanie i znajdują miejsce, które pomieści wszystkich uczestników. Duża część pracy wykonywanej przez facylitatora obejmuje rozmowy z różnymi członkami zespołu i uczestnictwo w spotkaniach ze współpracownikami.
Oprócz zapewnienia pomocy administracyjnej koordynator projektu może być również zobowiązany do obsługi podróży i zakwaterowania. Może to obejmować jedynie zorganizowanie transportu samochodem dla wszystkich członków zespołu na spotkania poza siedzibą firmy. W przypadkach, gdy grupa składa się z członków z szerokiego regionu lub nawet z innych krajów, koordynator projektu może potrzebować pomocy członkom zespołu tymczasowo lub na stałe w przeniesieniu się bliżej miejsca, w którym odbywa się większość spotkań. W tym scenariuszu może on pomagać w podróży i zakwaterowaniach, załatwiać formalności związane z imigracją i pomagać członkom w przystosowaniu się do nowego środowiska.
Kwalifikacje
Ponieważ większość projektów obejmuje współpracę zespołów ludzi, osoby pełniące role koordynacyjne często potrzebują silnych umiejętności komunikacyjnych. Zarządzanie czasem ma również kluczowe znaczenie, dlatego dobrzy koordynatorzy projektów zazwyczaj muszą być w stanie efektywnie wykonywać wiele zadań jednocześnie i dotrzymywać terminów. Ważne jest również dodatkowe doświadczenie w byciu członkiem zespołu lub kierowaniu zespołem.
Pomocne jest również ukierunkowanie na edukację w określonej dziedzinie. Na przykład koordynator zespołu programistycznego może mieć dyplom z programowania lub inżynierii oprogramowania. Kiedy koordynator rozumie, co robi zespół, może lepiej pomóc zespołowi osiągnąć jego cele.
Wynagrodzenie i inne bonusy
Stanowisko to w firmie jest często stosunkowo wysokie, dlatego koordynator projektu zazwyczaj zarabia więcej niż inni członkowie zespołu, choć nadal pracuje pod kierownictwem. Niektórzy pracodawcy oferują również premie za zapewnienie, że projekt zostanie ukończony zgodnie z harmonogramem iw ramach przyznanego budżetu. Firmy podejmując większe projekty często dostrzegają, jak ważny jest dobrze zorganizowany zespół. Osoby z niezbędnym przygotowaniem i umiejętnościami w zakresie koordynacji projektów zazwyczaj mogą znaleźć pracę u wielu pracodawców.