Koordynatorzy terenowi mają różne obowiązki i pracują w wielu różnych dyscyplinach. Najważniejszym obowiązkiem koordynatora terenowego jest zapewnienie sprawnego i efektywnego przebiegu programów i wydarzeń. Koordynatorów terenowych można znaleźć w sektorach nastawionych na zysk, non-profit i rządowych.
Obowiązki koordynatora terenowego mogą się znacznie różnić w sektorze non-profit, gdzie obowiązki zależą od tego, na czym skupia się organizacja. Często koordynatorzy terenowi pracują, aby zapewnić ludziom odpowiednie usługi. W takich przypadkach może być konieczne, aby byli wielojęzyczni, rozumieli pewne kwestie społeczne lub kulturowe oraz mieli wcześniejsze doświadczenie z organizacją lub podobną organizacją non-profit. Inne obowiązki obejmują działanie jako łącznik dla sieci wolontariuszy lub organizacji non-profit, organizowanie wydarzeń i działań oddolnych oraz organizowanie spotkań lub konferencji dla sieci.
Koordynatorzy terenowi często pracują w branży biznesowej i marketingowej. Po raz kolejny istnieje wiele różnych zadań i obowiązków, za które odpowiadają koordynatorzy, które zależą od potrzeb firmy. Typowy koordynator terenowy ma za zadanie komunikować się z innymi pracownikami, członkami społeczności i innymi firmami.
Koordynator terenowy w sektorze biznesowym powinien biegle posługiwać się oprogramowaniem i narzędziami komunikacyjnymi. Podróżowanie jest często wymogiem, a koordynatorzy często z dużym wyprzedzeniem wiedzą o swoim harmonogramie, a także o tym, jaki procent czasu spędzi w podróży. Ponieważ rola koordynatora terenowego jest często podzielona na pracę w biurze i pracę w terenie – innymi słowy podróże – stanowisko to często może być oparte na biurze domowym, chociaż nie w każdej sytuacji, oraz każda firma ma swoje wymagania i potrzeby.
Wykształcenie, które może prowadzić do pracy jako koordynator terenowy, obejmuje licencjat z pracy socjalnej, edukacji, nauk politycznych, psychologii i dziedzin związanych z biznesem. Pomocne i często wymagane na danym stanowisku są również dyplomy magisterskie z wyżej wymienionych umiejętności lub innych dziedzin, które są związane z obowiązkami zawodowymi koordynatora. Chociaż edukacja w określonej dyscyplinie jest zwykle wymagana, nie zawsze jest konieczna.
Doświadczenie może czasem zastąpić stopnie naukowe i certyfikaty. Na przykład osoba z dużym doświadczeniem w pracy z kampaniami oddolnymi lub w doradztwie może być dobrze przygotowana do pracy jako koordynator terenowy dla firmy politycznej lub organizacji wolontariackiej. Pomocne są również umiejętności pisania i komunikacji, dlatego umiejętność wykazania się tymi umiejętnościami może być wystarczająca do pracy.
Chociaż wielu koordynatorów terenowych pracuje w pełnym wymiarze godzin, na niektórych stanowiskach zatrudnia się koordynatorów w niepełnym lub krótkoterminowym wymiarze godzin. Stanowiska w niepełnym wymiarze godzin są czasami spotykane w organizacjach non-profit, które mogą działać z ograniczonymi budżetami. Projekty krótkoterminowe są czasami zakontraktowane w celu zaspokojenia potrzeb rozpoczynającego się projektu lub nadchodzącego jednorazowego wydarzenia.