Leasingobiorca jest stroną transakcji biznesowej, która zawiera umowę o korzystanie z nieruchomości lub wyposażenia przez określony czas. Transakcja odbywa się na warunkach udokumentowanych w umowie najmu. W zamian za przywilej korzystania ze sprzętu lub mienia przez okres trwania najmu, najemca zobowiązuje się do uiszczania na rzecz właściciela lub wydzierżawiającego stałych opłat zgodnych z warunkami określonymi w umowie najmu.
O ile termin ten może być używany w każdym przypadku najmu lub dzierżawy, o tyle idea najemcy kojarzy się zwykle z długoterminowym wynajmem nieruchomości, takiej jak dom czy mieszkanie. Warunki najmu zwykle zapewniają zarówno najemcy, jak i właścicielowi nieruchomości określone prawa, przywileje i obowiązki. Dopóki obie strony wywiązują się ze swoich zobowiązań, stosunek leasingodawcy do leasingu jest zazwyczaj pozytywny.
Przy wynajmie sprzętu czas trwania umowy leasingu może być krótszy, nawet do kilku dni. Podczas gdy sprzęt znajduje się pod kontrolą najemcy, oczekuje się od niego zachowania należytej staranności w użytkowaniu sprzętu, a także podejmowania uzasadnionych środków w celu ochrony sprzętu przed uszkodzeniem. Kiedy sprzęt jest zwracany do leasingodawcy, sprzęt jest często sprawdzany. Jeśli okaże się, że jest w dobrym stanie technicznym, warunki najmu uznaje się za spełnione, a transakcja jest zakończona.
Nie jest niczym niezwykłym, że jakakolwiek umowa najmu przyznaje zarówno leasingodawcy, jak i leasingobiorcy prawa do wypowiedzenia. Na przykład najemca może mieć możliwość wcześniejszego wycofania się z umowy najmu, jeśli pracodawca przeniesie go do innego miasta. Jednocześnie właściciel nieruchomości może zdecydować się na wcześniejsze rozwiązanie umowy najmu z powodu nieprzestrzegania przez najemcę warunków najmu. Nieprzestrzeganie może obejmować takie czynniki, jak niepłacenie czynszu lub nieprzestrzeganie zakazów posiadania zwierząt domowych lub naruszenia klauzul związanych z nadmiernym hałasem. Zazwyczaj umowa najmu zapewnia ochronę obu stronom, umożliwiając zarówno leasingobiorcy, jak i leasingodawcy zakończenie relacji biznesowej, jeśli którakolwiek ze stron nie wywiązuje się ze swojego zobowiązania.
Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy najmu potencjalny najemca powinien dokładnie zapoznać się z zapisami dokumentu. Jeśli istnieją jakieś klauzule lub sekcje, których on lub ona nie rozumie, ważne jest, aby uzyskać wyjaśnienia przed zawarciem umowy najmu. Pomoże to zapobiec nieporozumieniom w zakresie obowiązków i przywilejów przyjętych przez obie strony na czas trwania umowy oraz pomoże utrzymać serdeczne relacje biznesowe.