Kanclerz kolegium generalnie podlega rektorowi kolegium lub uniwersytetu i współpracuje ze swoim personelem oraz radą powierniczą. Stanowisko to często wymaga interakcji z pracownikami wydziału, dziekanami i prorektorami uczelni. Kanclerz może również pełnić funkcję łącznika z samorządami lokalnymi i regionalnymi. Często współpracuje blisko z wieloma osobami w celu monitorowania warunków w kampusie oraz formułowania zasad i podejmowania decyzji mających na celu obopólne korzyści dla uczelni i społeczności.
Kanclerz uczelni korzysta z silnych umiejętności przywódczych, ponieważ praca może wiązać się z uczestnictwem w debatach dotyczących programów nauczania, wynagrodzeń wydziałów, polityki budżetowej i procedur akademickich. Można również oczekiwać, że nawiąże i utrzyma silne więzi z całą społecznością metropolitarną uczelni. Zwykle wiąże się to z regularną interakcją z instytucjami kulturalnymi i edukacyjnymi. Kanclerz uczelni jest często postrzegany przez grupy społeczne i filantropijne jako najbardziej wpływowy kontakt w uczelni. Regularnie spotykają się z nią liderzy sektora przemysłowego i rządowego.
Ze względu na jej pozycję w społeczności praca rektora uczelni może być trudna i czasochłonna. Może również wymagać dużego taktu i dyplomacji, ponieważ stara się zrównoważyć wymagania uczelni i społeczności. Oczekuje się, że uczelnia, którą reprezentuje, będzie jednocześnie koncentrować się na celach edukacyjnych i znacząco przyczyniać się do kulturowego, socjologicznego i podatkowego dobrobytu społeczności.
Kiedy rektor uczelni nie spotyka się z liderami społeczności lub nie dopracowuje programu nauczania, często jest zajęta poszukiwaniem źródeł finansowania potrzeb szkoły i lokalnych mieszkańców. Kanclerz zazwyczaj jest zobowiązany do pracy nad utrzymaniem działalności uczelni przynoszącej zyski, przy jednoczesnym podnoszeniu standardów edukacyjnych i rozszerzaniu programów akademickich. Cele te często wymagają kreatywnych rozwiązań. Włączenie korzyści komunalnych dla społeczności zwiększa wyzwanie.
Od rektora uczelni, który odniósł sukces, wymaga się, aby miał wzorowe osiągnięcia w badaniach w połączeniu z wybitnymi referencjami akademickimi i intelektualnymi. Jej przywództwo i charakter mogą być regularnie badane i ogólnie oczekuje się, że będzie miała duże osiągnięcia w swoim osobistym i zawodowym pochodzeniu.
Jej rozległa interakcja ze społecznościami akademickimi i miejskimi wymaga najwyższej klasy umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej. Bardzo pożądane są kreatywne umiejętności negocjacyjne, podobnie jak duch przedsiębiorczości w zbieraniu pieniędzy dla uczelni i społeczności. Umiejętność żonglowania wieloma projektami bez narażania celów lub interesów jest wielkim atutem.
Praca rektora uczelni może być satysfakcjonująca, choć wymaga długich godzin i niesamowitej wytrwałości w rozwiązywaniu problemów edukacyjnych i społecznych. Odnoszący sukcesy kanclerze są powszechnie honorowani przez swoich rówieśników i współczesnych za ich wytrzymałość, uczciwość i szlachetne oddanie doskonałości.