Kim jest spedytor?

Pracownik spedycyjny to osoba odpowiedzialna za przetwarzanie przesyłek wychodzących w dziale dystrybucji lub wysyłki i odbioru. Mogą to być paczki, paczki, skrzynie lub palety. W niektórych firmach pracownikiem odpowiedzialnym za wysyłkę i odbiór może być ta sama osoba. Może pracować samodzielnie lub w zespole w małym lub dużym środowisku biznesowym.

Dbałość o szczegóły jest ważną częścią pracy spedytora. Zwykle jest on zobowiązany do rejestrowania wszystkich istotnych informacji dla każdej wysłanej paczki. Dane te zazwyczaj obejmują informacje o śledzeniu, wagę, wymiary i specjalne zapisy dotyczące kruchości, materiałów niebezpiecznych lub instrukcji rozpakowywania.

Po zarejestrowaniu zawartości paczki, urzędnik zwykle porównuje informacje z fakturą, zamówieniem lub listem przewozowym. Jeśli zawartość i dokumentacja są prawidłowe, zazwyczaj organizuje wysyłkę. Biorąc pod uwagę zasady i procedury, miejsce docelowe paczki i pożądaną szybkość wysyłki, często wybiera odpowiednią firmę spedycyjną do pracy.

W zależności od rozmiaru, zawartości i metody wysyłki, spedytor często określa najlepsze opcje pakowania. Zwykle do przygotowania przesyłek używa standardowych pudełek i materiałów opakowaniowych. Jeśli przesyłka ma unikalny rozmiar lub kształt, może być wymagane zbudowanie dla niej skrzyni lub pojemnika na zamówienie. Bezpieczeństwo zawartości opakowania jest tradycyjnie zapewniane za pomocą ochronnych materiałów opakowaniowych, aby zapobiec pęknięciu i uszkodzeniu. Na opakowaniach zwykle umieszczane są wyraźnie napisane etykiety wysyłkowe wraz ze specjalnymi instrukcjami obsługi.

Jeśli odbiorca otrzyma niewłaściwą przesyłkę lub jeśli towar jest uszkodzony, zazwyczaj oczekuje się, że spedytor ułatwi jej zwrot do swojej firmy. Ten proces obejmuje regularne wypełnianie niezbędnych dokumentów, które gwarantują, że firma odbierająca nie zostanie obciążona kosztami przesyłek. Dowód dostarczenia zwracanego towaru jest zwyczajowo weryfikowany przez osobę na tym stanowisku.

Rejon wysyłkowy firmy jest zwykle utrzymywany przez urzędnika spedycyjnego. Generalnie oczekuje się od niego, że będzie utrzymywał zapasy materiałów transportowych na odpowiednim poziomie. Utrzymanie dobrej komunikacji ze wszystkimi działami firmy jest zwykle niezbędne do zapewnienia płynnego działania operacji. Dobry kontakt z firmami żeglugowymi generalnie zwiększa wydajność urzędnika.

Jeśli firma, dla której pracuje, wysyła duże lub nieporęczne przedmioty, pracownik spedycyjny może być zobowiązany do obsługi sprzętu magazynowego, takiego jak wózki widłowe, wózki paletowe, wózki lub wózki ręczne. Może ładować paczki na doki załadunkowe, wagony towarowe, kontenery transportowe lub ciężarówki. Jeśli przesyłka nie jest zgodna z wytycznymi firmy transportowej, urzędnik może być zobowiązany do przepakowania lub ponownego oznakowania niektórych przedmiotów.

Na tym stanowisku zwykle wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Dobra znajomość obsługi komputera to plus. Bycie sprawnym fizycznie jest często wymogiem, ponieważ praca często wiąże się z przenoszeniem i podnoszeniem paczek. Większość urzędników żeglugowych jest tradycyjnie szkolona przez kierowników żeglugi, odbiorów lub nadzoru ruchu.