Dzierżawa jest umową umowną, która przenosi użytkowanie nieruchomości przez właściciela na inną stronę przez określony czas i czynsz. Właściciel nieruchomości nazywany jest wynajmującym lub wynajmującym. Osoba wynajmująca nieruchomość nazywana jest najemcą lub najemcą.
Chociaż prawa i obowiązki leasingodawców mogą się różnić w zależności od kraju, istnieją pewne podobieństwa. We wszystkich przypadkach wynajmujący pozostaje właścicielem nieruchomości i tylko on czerpie korzyści z wszelkich ocen, które mogą zostać zrealizowane, jeśli nieruchomość zostanie sprzedana. Przysługuje mu również prawo do terminowego otrzymywania umówionego czynszu oraz do odszkodowania za szkody wyrządzone przez najemcę. We wszystkich przypadkach ma prawo oczekiwać, że własność nie będzie wykorzystywana w sposób niezgodny z prawem.
W zamian za czynsz najemca ma prawo do prywatnego korzystania z nieruchomości. Wynajmujący zachowuje ograniczone prawa wjazdu do określonych celów, takich jak wykonywanie regularnej konserwacji lub napraw. Należy to zrobić w rozsądnej godzinie i po uprzednim powiadomieniu najemcy. W niektórych krajach wystarczy rozmowa telefoniczna; inne jurysdykcje wymagają pisemnego powiadomienia na określonym formularzu. W przypadku zagrożenia zagrażającego zniszczeniem mienia, np. zalania lub pożaru, obowiązek zgłoszenia jest uchylony.
Wynajmujący ma prawo do ustalenia warunków umowy najmu, o ile jest ona zgodna z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi najmu. Stany Zjednoczone dają dużą swobodę co do charakteru umowy najmu, podczas gdy inne obszary, takie jak Queensland w Australii, wymagają specjalnych formularzy zatwierdzonych przez rząd. Wynajmujący ma również prawo do eksmisji najemcy w określonych okolicznościach, w tym w przypadku zalegania z czynszem, niezgodnego z prawem korzystania z lokalu lub umyślnego wyrządzenia szkody przez najemcę.
Bycie właścicielem wiąże się również z pewnymi obowiązkami. Od wynajmującego oczekuje się utrzymania nieruchomości w sposób zgodny z lokalnymi przepisami BHP. Musi również szanować prywatność najemcy. Po podpisaniu umowy najmu jest on związany warunkami, takimi jak wysokość czynszu, aż do wygaśnięcia umowy najmu. Jako właściciel nieruchomości jest on również odpowiedzialny za zapłacenie wszystkich naliczonych podatków.
Przed podpisaniem umowy najmu ważne jest, aby zarówno wynajmujący, jak i najemca zbadali nieruchomość pod kątem wszelkich istniejących uszkodzeń lub skaz. Należy sporządzić listę wszelkich niedoskonałości, takich jak plama na podłodze czy zepsuty uchwyt szafki. Obie strony powinny podpisać listę kontrolną. Po zakończeniu najmu obie strony powinny ponownie zbadać nieruchomość w celu ustalenia, czy wystąpiły jakiekolwiek dodatkowe szkody, za które odpowiedzialność ponosi najemca.
Wynajmujący zazwyczaj żąda kaucji na poczet zniszczeń w momencie rozpoczęcia najmu. Oczekuje się, że kaucja zostanie zwrócona najemcy po zakończeniu umowy najmu, pomniejszona o wszelkie kwoty za szkody lub zaległy czynsz. Lokalne jurysdykcje mogą określać, jakie opłaty podlegają odliczeniu, chociaż normalne zużycie jest ogólnie uważane za odpowiedzialność właściciela. Kaucja jest zwykle wymagana do zwrotu w określonym czasie, w przeciwnym razie wynajmujący może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za szkody.
Umowa najmu jest dokumentem prawnie wiążącym, dlatego ważne jest, aby obie strony jasno określiły jej warunki. Zanim zostaniesz leasingodawcą, dobrze jest, aby dana osoba zapoznała się z wszelkimi obowiązującymi przepisami rządowymi. Bycie dobrze poinformowanym może sprawić, że doświadczenie będzie przyjemniejsze i bardziej opłacalne.