Σε γενικές γραμμές, οι συντάκτες αντιγράφων ελέγχουν το γραπτό υλικό για σφάλματα και αμήχανη γραφή. Ένας ανεξάρτητος συντάκτης αντιγράφων είναι ένα άτομο που είναι αυτοαπασχολούμενο σε αυτόν τον τομέα. Συχνά επεξεργάζεται αντίγραφο επεξεργασίας γραφείου στο σπίτι για διάφορους πελάτες, αλλά μερικές φορές μπορεί να εργάζεται επιτόπου σε τοποθεσίες πελατών, ανάλογα με τις επιθυμίες των μεμονωμένων πελατών. Οι ανεξάρτητοι συντάκτες αντιγράφων εργάζονται για περιοδικά, εφημερίδες, εκδότες βιβλίων και ιστότοπους. Επεξεργάζονται επίσης κομμάτια μάρκετινγκ, αντίγραφο διαφήμισης και ποικιλία άλλου γραπτού υλικού για διαφημιστικά γραφεία, εταιρικά δημιουργικά τμήματα, εκπαιδευτικά ιδρύματα και άλλους οργανισμούς.
Ο ανεξάρτητος συντάκτης αντιγράφων, ο οποίος μπορεί να είναι ο τελευταίος που θα κοιτάξει ένα γραπτό κομμάτι πριν από την εκτύπωσή του ή δημοσιευτεί στο διαδίκτυο, εκτελεί πολλά από τα ίδια καθήκοντα με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας αντιγράφων προσωπικού. Ο ανεξάρτητος επεξεργαστής αντιγράφων εξετάζει το γραπτό αντίγραφο για πράγματα όπως σωστή γραμματική, ορθογραφία και χρήση λέξεων. Αυξάνει τη ρητή γραφή και εξομαλύνει τις μεταβάσεις για να βελτιώσει τη ροή του αντιγράφου. Μερικές φορές, η σημαντική επανεγγραφή ενός κομματιού μπορεί να είναι ευθύνη του επεξεργαστή αντιγράφων, αλλά η δουλειά είναι γενικά η διόρθωση και η εξομάλυνση και όχι η επανάληψη. Οι ανεξάρτητοι συντάκτες αντιγράφων γράφουν επίσης τίτλους και λεζάντες φωτογραφιών και μερικές φορές καλούνται να επαληθεύσουν γεγονότα, ειδικά για δημοσιεύσεις που δεν χρησιμοποιούν ελεγκτές γεγονότων.
Περιοδικά, εκδότες βιβλίων, διαφημιστικά γραφεία και άλλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν συχνά συγκεκριμένους οδηγούς εκδοτικού στυλ στη δημιουργία του γραπτού υλικού τους. Δύο οδηγοί στυλ που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι το The Associated Press Stylebook και το Chicago Manual of Style. Μερικές φορές οι οργανώσεις πελατών αναπτύσσουν τους δικούς τους οδηγούς στυλ. Μια σημαντική πτυχή της εργασίας του επεξεργαστή αντιγράφων είναι να διασφαλιστεί ότι χρησιμοποιείται το σωστό στυλ. Οι ανεξάρτητοι συντάκτες αντιγράφων, επειδή ενδέχεται να έχουν μια ποικιλία πελατών που χρησιμοποιούν διάφορα στυλ σύνταξης, συχνά πρέπει να είναι καλά εξοικειωμένοι με τα τυπικά στυλ και να είναι γρήγοροι μαθητές για να κατανοήσουν γρήγορα τα στυλ που αφορούν τον πελάτη.
Ως αυτοαπασχολούμενοι εργαζόμενοι, οι ανεξάρτητοι συντάκτες αντιγράφων μπορούν να περάσουν από πολύ απασχολημένες περιόδους που ακολουθούνται από ξηρές περιόδους, οπότε συχνά πρέπει να αφιερώνουν σημαντικό χρόνο στο μάρκετινγκ των ίδιων και της εργασίας τους. Για να βρουν νέους πελάτες, οι ανεξάρτητοι συντάκτες αντιγράφων συχνά δικτυώνονται, παρακολουθούν εκδηλώσεις για βιομηχανίες πελατών, συμμετέχουν σε οργανισμούς για ανεξάρτητους συγγραφείς και συντάκτες και διαφημίζουν τις υπηρεσίες τους μέσω ιστότοπων, φυλλαδίων και άλλων μέσων. Ένας ανεξάρτητος συντάκτης αντιγράφων μπορεί να έχει τετραετές πτυχίο δημοσιογραφίας, αγγλικό πτυχίο ή άλλο πτυχίο που σχετίζεται με τη γλώσσα. Πολλοί ανεξάρτητοι συντάκτες αντιγράφων ξεκινούν τη σταδιοδρομία τους ως συντάκτες προσωπικού, αποκτώντας εμπειρία και επαφές, προτού προχωρήσουν στην αυτοαπασχόληση.