Η επιταγή ταμείου είναι αυτή που έχει ήδη πληρωθεί, παρόμοια με μια χρηματική εντολή. Συχνά ονομάζεται επίσης τραπεζική επιταγή, επομένως οι επιταγές ταμείου και οι τραπεζικές επιταγές είναι στην πραγματικότητα μόνο δύο ονόματα για το ίδιο πράγμα. Οι επιταγές ταμείου προτιμώνται συχνά από τους τακτικούς προσωπικούς ελέγχους λόγω αυξημένης ασφάλειας. Όταν κάποιος εκδίδει μια προσωπική επιταγή, υποστηρίζεται από τον λογαριασμό του, ενώ μια επιταγή ταμείου υποστηρίζεται από ολόκληρο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα από τότε που η τράπεζα την αγόρασε από τον εκδότη. Αυτό το καθιστά εγγυημένη πληρωμή.
Οι επιταγές του ταμείου υπάρχουν επειδή πολλά άτομα και επιχειρήσεις είναι επιφυλακτικά σχετικά με την αποδοχή τακτικών επιταγών, καθώς ο συντάκτης επιταγών θα μπορούσε να εκκαθαρίσει τον λογαριασμό του πριν από την εκκαθάριση της επιταγής. Όταν εκδίδεται μια επιταγή, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι τα κεφάλαια υπάρχουν, πόσο μάλλον άμεσα διαθέσιμα. Έτσι, είναι ένα στοίχημα για το μέρος που δέχεται την επιταγή, γι’ αυτό πολλοί άνθρωποι λαμβάνουν μόνο προσωπικές επιταγές από άτομα που εμπιστεύονται.
Αντίθετα, η επιταγή ταμείου πρέπει να πληρωθεί εκ των προτέρων. Το άτομο που θέλει να εκδώσει μια τέτοια επιταγή πρέπει να πάει στην τράπεζα και να την πληρώσει και στη συνέχεια να την δώσει στον παραλήπτη. Εάν η τράπεζα έκδοσης δεν καταρρεύσει την επόμενη μέρα, η επιταγή του ταμείου είναι εγγυημένη. Με αυτόν τον τρόπο, είναι τόσο ασφαλές όσο τα μετρητά, αλλά πιο εύκολο να αποσταλεί ταχυδρομικά.
Ωστόσο, αυτή η ασφάλεια έχει ένα τίμημα. Ενώ οι προσωπικές επιταγές έχουν μόνο εφάπαξ χρέωση παραγγελίας και δεν κοστίζουν τίποτα για την έκδοση, οι επιταγές ταμείου μπορεί να είναι ακριβές στην αγορά. Η τιμή συχνά αξίζει τον κόπο για τους περισσότερους λόγω της ευκολίας, αλλά λόγω του πρόσθετου κόστους, μερικοί άνθρωποι μπορεί να προτιμούν να γράψουν μια τακτική επιταγή από τον λογαριασμό τους δωρεάν, εάν είναι δυνατόν.
Αν και αυτή η μέθοδος θεωρείται σχεδόν εξίσου ασφαλής με τα μετρητά, υπάρχει απάτη με επιταγές ταμείου. Παρόμοια με τη δημιουργία πλαστών λογαριασμών ή τη σύνταξη εσφαλμένων επιταγών επίτηδες, μερικοί άνθρωποι βγάζουν χρήματα εκμεταλλευόμενοι την εμπιστοσύνη που δίνεται στις επιταγές του ταμείου. Αυτοί οι παραβάτες θα δώσουν σε άλλους μια ταμιακή επιταγή για περισσότερο από το ποσό που ζητήθηκε κατά τη διάρκεια μιας αγοράς και απλώς θα ζητήσουν επιστροφή μετρητών από τον πωλητή.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, αποδεικνύεται ότι η επιταγή του ταμείου είτε δεν ισχύει για το ποσό που αναφέρεται, είτε δεν είναι καθόλου πραγματική. Δυστυχώς, μπορεί να χρειαστούν μερικές μέρες οι τράπεζες για να το συνειδητοποιήσουν αυτό, και αν είναι πολύ αργά, ο παραλήπτης της επιταγής πρέπει να επιστρέψει στην τράπεζα χρήματα που στην πραγματικότητα δεν έχει. Τέτοια παραδείγματα απάτης λαμβάνουν χώρα συνήθως στο διαδίκτυο.
Λόγω αυτών των διακρίσεων, πολλοί πωλητές ζητούν επιταγή ταμείου ως την προτιμώμενη μέθοδο πληρωμής όταν συναλλάσσονται με άτομα που δεν γνωρίζουν. Αυτό λειτουργεί για πολλές γενικές πωλήσεις. Ίσως είναι ευκολότερο να αποδεχτείτε μια επιταγή που προέρχεται από προσωπικό λογαριασμό από κάποιον που γνωρίζει ο πωλητής, αλλά αυτή η εμπιστοσύνη δεν συνιστάται στο διαδίκτυο.