Μια συμβουλή αποστολής εμβασμάτων είναι ένα έγγραφο που μερικές φορές εκδίδεται ως ευγένεια σε έναν πωλητή ή προμηθευτή. Το κείμενο του εγγράφου συνήθως επιβεβαιώνει την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών που παρήγγειλε ο πελάτης, επιβεβαιώνει ότι τα προϊόντα είναι ικανοποιητικά και σημειώνει ότι η πληρωμή για την παραγγελία ετοιμάζεται και θα αποσταλεί έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συμβουλή συνοδεύει την πληρωμή και ένα αντίγραφο του τιμολογίου για την παραγγελία. Αν και δεν θεωρείται απαραίτητη ή απαραίτητη στα περισσότερα επιχειρηματικά περιβάλλοντα, η συμβουλή για εμβάσματα παραμένει βασικό στοιχείο της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας σε πολλά έθνη, με την τεχνολογία να καθιστά πλέον δυνατή την προώθηση ηλεκτρονικών εκδόσεων στους προμηθευτές μαζί με την πιο παραδοσιακή μέθοδο προετοιμασίας και δημοσίευσης ενός εγγράφου σε έντυπη μορφή. .
Η ακριβής μορφή μιας συμβουλής εμβάσματος μπορεί να είναι πολύ απλή ή εξαιρετικά περίπλοκη. Τα πιο απλοϊκά παραδείγματα μπορεί να περιέχουν ελάχιστες πληροφορίες όπως τον αριθμό παραγγελίας, την ημερομηνία παραλαβής της παραγγελίας, το οφειλόμενο ποσό και την ημερομηνία κατά την οποία η πληρωμή θα προωθηθεί στον προμηθευτή. Πιο πολύπλοκα παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν μια αναλυτική λίστα κάθε είδους που περιλαμβάνεται στην παραγγελία, συμπεριλαμβανομένης της μονάδας και της εκτεταμένης τιμολόγησης για καθένα από αυτά τα είδη, ένα συνολικό σύνολο, τον αριθμό επιταγής για την πληρωμή και την ημερομηνία αποστολής της επιταγής. Σε περιπτώσεις όπου η πληρωμή γίνεται ηλεκτρονικά, η συμβουλή εμβάσματος μπορεί να τεκμηριώνει μια πρόσφατα ολοκληρωμένη πληρωμή ή να συμβουλεύει τον πωλητή να αναμένει την παραλαβή της ηλεκτρονικής πληρωμής έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Στο παρελθόν, ο σκοπός της συμβουλής για το έμβασμα δεν ήταν μόνο η επιβεβαίωση της παραλαβής μιας παραγγελίας και η ειδοποίηση μιας εκκρεμούς πληρωμής, αλλά και ως μέσο παροχής ευγένειας σε έναν αξιόλογο επιχειρηματικό εταίρο. Αν και δεν ήταν υποχρεωτικό, η έκδοση εγγράφων αυτού του τύπου διευκόλυνε τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να προβλέψουν πότε θα διεκπεραιωθούν οι πληρωμές, γεγονός που με τη σειρά του βοήθησε τους πωλητές στη διαδικασία προγραμματισμού πληρωμών στους πιστωτές τους. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που χρησιμοποιούσαν εξωτερικές λογιστικές εταιρείες για τη διαχείριση των πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών τους, δεν ήταν ασυνήθιστο οι συμβουλές για εμβάσματα να αποστέλλονται απευθείας στην επιχείρηση ενώ η πληρωμή αποστέλλεται σε ξεχωριστή διεύθυνση εμβάσματος.
Σήμερα, η συμβουλή αποστολής εμβασμάτων εξυπηρετεί τον ίδιο βασικό σκοπό και μπορεί να χρησιμεύσει ως διασταύρωση όταν οι ηλεκτρονικές πληρωμές προγραμματίζονται για παράδοση μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Σε αυτήν την εφαρμογή, ένας πελάτης μπορεί να προγραμματίσει μια ηλεκτρονική πληρωμή που θα κατατεθεί σε δύο έως τρεις εργάσιμες ημέρες απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό του πωλητή. Μόλις προγραμματιστεί η πληρωμή, ο πελάτης ενημερώνει τον πωλητή μέσω email ότι η πληρωμή έχει προγραμματιστεί και ότι πρέπει να φτάσει μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν συχνά τον αριθμό τιμολογίου που σχετίζεται με την πληρωμή, το ποσό της πληρωμής και πιθανώς έναν αριθμό συναλλαγής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό της πληρωμής σε περίπτωση που δεν αναρτηθεί την καθορισμένη ημέρα.