Ποια είναι η διαφορά μεταξύ χρηματικής εντολής και επιταγής ταμείου;

Η κατανόηση των ομοιοτήτων και των διαφορών μεταξύ μιας χρηματικής εντολής και μιας επιταγής ταμείου είναι πολύ σημαντική κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Η κύρια διαφορά μεταξύ ενός χρηματικού εντάλματος και μιας ταμειακής επιταγής είναι ότι μια ταμειακή επιταγή χρησιμοποιεί τα κεφάλαια της τράπεζας και υπογράφεται από την τράπεζα ή τον ταμία, ενώ η χρηματική εντολή μπορεί να εκδοθεί από διάφορες πηγές, όπως μια τράπεζα, παντοπωλείο, τα Ταχυδρομεία των Ηνωμένων Πολιτειών και η Western Union των Ηνωμένων Πολιτειών. Παρόλο που τόσο η χρηματική εντολή όσο και η επιταγή ταμείου είναι εξασφαλισμένα, η αγορά μιας ταμειακής επιταγής γενικά κοστίζει περισσότερο. Η κύρια ομοιότητα μεταξύ χρηματικής εντολής και επιταγής ταμείου είναι ότι τα χρήματα είναι εγγυημένα.

Τόσο η χρηματική εντολή όσο και η επιταγή ταμείου προτιμώνται έναντι της προσωπικής επιταγής επειδή και οι δύο εγγυώνται ότι θα υπάρξει πληρωμή για τα προϊόντα ή τα αγαθά που αποστέλλονται ή αγοράζονται. Με ένα χρηματικό ένταλμα, η πληρωμή εκδίδεται από μία από τις πολλές πηγές, όπως μια τράπεζα ή ένα ταχυδρομείο. Ως αποτέλεσμα, το άτομο που περιμένει τα χρήματα είναι σίγουρο ότι θα τα λάβει. Με την επιταγή ταμείου, η τράπεζα αναλαμβάνει στην πραγματικότητα την ευθύνη να πληρώσει το άτομο που πουλά τα προϊόντα, αλλά αυτό συμβαίνει συνήθως αφού η τράπεζα πάρει τα χρήματα από τον τραπεζικό λογαριασμό του αγοραστή. Η ανταλλαγή συνήθως γίνεται αμέσως, επομένως η τράπεζα αφαιρεί τα χρήματα από τον λογαριασμό του αγοραστή την ίδια στιγμή που στέλνει χρήματα στον πωλητή.

Γενικά, ένα χρηματικό ένταλμα και η επιταγή ταμείου κοστίζουν χρήματα για την αγορά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η προμήθεια που σχετίζεται με μια επιταγή ταμείου είναι μεγαλύτερη από αυτή της χρηματικής εντολής, εκτός εάν μια τράπεζα έχει συγκεκριμένα χαμηλότερες προμήθειες για τους πελάτες της. Επιπλέον, ένα άτομο πρέπει να έχει τραπεζικό λογαριασμό στην τράπεζα που εκδίδει την επιταγή του ταμείου. Έτσι, ένα άτομο χωρίς τραπεζικό λογαριασμό πρέπει να χρησιμοποιήσει χρηματική εντολή για να πραγματοποιήσει μια πληρωμή, καθώς μπορεί να εκδοθεί από μη τραπεζική οντότητα.

Τυπικά, τόσο μια χρηματική εντολή όσο και μια επιταγή ταμείου μπορούν να επαληθευτούν από την οντότητα έκδοσης χωρίς να καταβάλουν πολύ χρόνο ή προσπάθεια. Η επαλήθευση του αριθμού και του ποσού της επιταγής με την οντότητα έκδοσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την πρόληψη της απάτης. Επιπλέον, μια χρηματική εντολή γίνεται πιο κουραστική αν το ποσό αγοράς είναι μεγάλο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η ταυτοποίηση με φωτογραφία μπορεί να είναι απαραίτητη, γεγονός που καθιστά την επιταγή του ταμείου καλύτερη επιλογή. Ανεξάρτητα από αυτό, είτε μια χρηματική επιταγή είτε μια επιταγή ταμείου είναι καλύτερη επιλογή για τον πωλητή από μια προσωπική επιταγή, επειδή και οι δύο εγγυώνται την πληρωμή των χρημάτων.