Επειδή τα δεδομένα και οι πόροι προγραμματισμού που βρίσκονται μέσα σε έναν επιχειρηματικό σχεδιασμό πόρων (ERP) χρησιμοποιούνται συχνά για τη διευκόλυνση του προγραμματισμού απαιτήσεων υλικών (MRP), το ERP και το MRP συνδέονται στενά στον επιχειρηματικό κόσμο. Το ERP είναι μια πλατφόρμα λογισμικού που χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό και την τήρηση αρχείων επιχειρηματικών πόρων, όπως οικονομικά, εργατικό δυναμικό, υλικά και περιουσίες. Γενικά, οι διαδικασίες MRP περιλαμβάνουν συγκεκριμένα τον προγραμματισμό της χρήσης των υλικών που είναι απαραίτητα για την παραγωγή επιχειρηματικών προϊόντων, οπότε ο σχεδιασμός των απαιτήσεων για υλικά είναι επίσης μια κοινή λειτουργία που περιέχεται σε ένα ERP.
Παρόλο που το ERP και το MRP εκτελούν μερικές από τις ίδιες λειτουργίες, δεν είναι εναλλάξιμα επειδή οι πλατφόρμες ERP εκτελούν διάφορες λειτουργίες που δεν περιλαμβάνονται στο MRP. Όταν εξετάζουμε οποιαδήποτε λύση, μια εταιρεία που χρειάζεται απλώς να διατηρήσει το απόθεμα και να διαχειριστεί τα υλικά που χρησιμοποιεί για την παραγωγή των προϊόντων της, δεν χρειάζεται απαραίτητα μια ολόκληρη πλατφόρμα ERP. Μπορεί απλά να χρειάζεται ένα σύστημα διαχείρισης υλικών εξοπλισμένο με λειτουργίες MRP.
Κατά τη σύγκριση του ERP και του MRP, ένα πλεονέκτημα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η ικανότητα ενός ERP να ενσωματώνει και να μοιράζεται τα διαφορετικά είδη δεδομένων που συλλέγει μεταξύ διαφορετικών τμημάτων της εταιρείας. Οι λύσεις MRP είναι συνήθως αυτόνομα προγράμματα αφιερωμένα σε αυτόν τον σκοπό, επομένως δεν έχουν σχεδιαστεί για να ενσωματώνονται με τύπους δεδομένων που δεν χρησιμοποιούνται στον προγραμματισμό απαιτήσεων υλικών.
Ο προγραμματισμός των απαιτήσεων υλικών περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του ποσού υλικού που χρειάζεται μια εταιρεία για την ολοκλήρωση της παραγωγής και τη λήψη του σωστού ποσού αποθέματος για να αποφευχθούν οι ελλείψεις ή τα προβλήματα που προκαλούνται από τα υπερβολικά αποθέματα. Το MRP είναι το πιο σημαντικό για εταιρείες με φθαρτά υλικά ή περιορισμένο αποθηκευτικό χώρο. Αυτή η διαδικασία είναι σημαντική σε όλους σχεδόν τους τύπους επιχειρήσεων που προσφέρουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Ένας τροφοδότης που παραγγέλνει τη σωστή ποσότητα μπριζόλας για να σερβίρει μια εκδήλωση ή ένας ιδιοκτήτης εστιατορίου που αποθηκεύει φρέσκα προϊόντα μπορεί να χρησιμοποιήσει το MRP για να διασφαλίσει ότι έχουν αρκετό φαγητό, αποφεύγοντας τις υπερβολές που οδηγούν σε αλλοίωση ή ασύμφορο απόβλητο. Στην κατασκευή, ένας σχεδιαστής υλικών μπορεί να χρησιμοποιήσει ERP και MRP για να καθορίσει τη σωστή ποσότητα σκυροδέματος, γυψοσανίδας ή άλλων δομικών υλικών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του κατασκευαστικού έργου.
Εξ ορισμού, μια επιχείρηση είναι μια επιχείρηση που έχει σχεδιαστεί για να αποφέρει κέρδη. Παρόλο που μια επιχείρηση που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τους εργαζομένους ως μη κερδοσκοπική εταιρεία μπορεί να επωφεληθεί από τη χρήση ενός ERP, η επιχείρηση δεν ασχολείται τεχνικά με τον προγραμματισμό επιχειρηματικών πόρων επειδή αυτοί οι τύποι επιχειρήσεων δεν θεωρούνται επιχειρήσεις. Άλλοι τύποι λογισμικού που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση MRP για μη επιχειρηματικές επιχειρήσεις περιλαμβάνουν λογισμικό διαχείρισης ενώσεων και λογισμικό διαχείρισης οργανισμών.
SmartAsset.