Όταν ένας κάτοχος συμβολαίου λαμβάνει τα έγγραφα του συμβολαίου του από μια ασφαλιστική εταιρεία, θα περιλαμβάνει γενικά και μια απόδειξη ασφάλισης και μια σελίδα δήλωσης ασφάλισης. Αυτό συχνά αφορά την ασφάλιση αυτοκινήτου, αν και ορισμένοι άλλοι τύποι ασφάλισης μπορεί να περιλαμβάνουν και αυτά τα στοιχεία. Η σελίδα της δήλωσης ασφάλισης θα προσδιορίζει σε μια γενική μορφή επισκόπησης τις διατάξεις του ασφαλιστηρίου συμβολαίου, όπως τα όρια κάλυψης και το ασφάλιστρο, καθώς και τυχόν αναγραφόμενες εκπτώσεις. Το αποδεικτικό ασφάλισης προορίζεται γενικά να φέρεται στο όχημα ή στο πρόσωπο κάποιου και περιλαμβάνει πιο βασικές πληροφορίες όπως τον αριθμό του συμβολαίου, το όνομα και τη διεύθυνση του αντισυμβαλλομένου και τις ημερομηνίες έναρξης ισχύος.
Τόσο η απόδειξη ασφάλισης όσο και η σελίδα δήλωσης ασφάλισης είναι σημαντικό να τηρούνται σε αρχείο. Το αποδεικτικό ασφάλισης είναι απαραίτητο εάν ένα άτομο που οδηγεί ένα όχημα παρασυρθεί ποτέ για τροχαία παράβαση ή εμπλακεί σε ατύχημα. Επιτρέπει στα άτομα που εμπλέκονται στο ατύχημα να ανταλλάσσουν γρήγορα και εύκολα ασφαλιστικές πληροφορίες. Μια κάρτα ασφάλισης που συνοδεύει την ασφάλιση υγείας μπορεί να είναι ένα άλλο παράδειγμα απόδειξης ασφάλισης, το οποίο πρέπει να προσκομίζεται κάθε φορά που ένα άτομο πηγαίνει στο γιατρό, το νοσοκομείο ή παίρνει συνταγογραφούμενα φάρμακα, εκτός εάν θέλει να τα πληρώσει από την τσέπη του.
Από τη φύση της, μια κάρτα απόδειξης ασφάλισης θα είναι μικρότερη από μια σελίδα δήλωσης ασφάλισης και θα περιέχει λιγότερες πληροφορίες. Περιλαμβάνει γενικά το όνομα της ασφαλιστικής εταιρείας και τηλέφωνα επικοινωνίας και διευθύνσεις. Θα περιλαμβάνει επίσης το όνομα του αντισυμβαλλομένου και αριθμούς συμβολαίου ή αριθμούς ομάδας, ανάλογα με την περίπτωση. Αυτό είναι γενικά για όλα? Εκτός από οποιαδήποτε πληροφορία συνπληρωμής, οι ασφαλιστικές κάρτες δεν περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με το συμβόλαιο ή τους περιορισμούς του. Εναπόκειται στον αντισυμβαλλόμενο να κατανοήσει αυτούς τους περιορισμούς, με αναφορά στα έγγραφα του συμβολαίου. συμπεριλαμβανομένης της σελίδας της δήλωσης ασφάλισης.
Η σελίδα της δήλωσης ασφάλισης θα είναι ένα έγγραφο πλήρους μεγέθους που περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που καθορίζονται στην απόδειξη της κάρτας ασφάλισης. Επιπλέον, όμως, θα δείχνει και τους περιορισμούς του συμβολαίου, όπως τα επιλεγμένα όρια κάλυψης για κάθε πτυχή της ασφάλισης. Θα περιλαμβάνει επίσης το κόστος premium και τυχόν αναγραφόμενες εκπτώσεις. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν γρήγορα την πολιτική τους και να διασφαλίζουν ότι είναι αυτό για το οποίο πιστεύουν ότι έχουν εγγραφεί και να επικοινωνούν με την εταιρεία για να κάνουν αλλαγές εάν χρειάζεται. Όταν κάνετε αγορές για ασφάλειες, μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως μια εξαιρετική σελίδα αναφοράς για συγκρίσεις.