Η βάση του δεδουλευμένου και η ταμειακή βάση είναι δύο διαφορετικοί τύποι λογιστικών μεθόδων. Ενώ μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει οποιαδήποτε μέθοδο για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, οι μεγαλύτερες εταιρείες συνήθως χρησιμοποιούν τη βάση του δεδουλευμένου. Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ δεδουλευμένης και ταμειακής βάσης είναι η καταγραφή των συναλλαγών. Η βάση του δεδουλευμένου απαιτεί από τις εταιρείες να καταγράφουν τις συναλλαγές όπως αυτές πραγματοποιούνται. Η ταμειακή βάση καταγράφει τις συναλλαγές κάθε φορά που τα μετρητά αλλάζουν χέρια κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής. Μικρές διαφορές εμφανίζονται εκτός αυτής της σημαντικής απαίτησης.
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν λογιστική με βάση την αυτοτέλεια των χρήσεων συχνά βιώνουν καλύτερες ιστορικές αναφορές. Η καταγραφή συναλλαγών με βάση την εμφάνιση σημαίνει ότι κάθε λογιστική περίοδος αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τις εργασίες για κάθε μήνα. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να ελέγξουν αυτές τις αναφορές και να καθορίσουν ποιες πωλήσεις και ταμειακές ροές να αναμένουν στο μέλλον. Μεταξύ των δεδουλευμένων και της ταμειακής βάσης, μόνο το δεδουλευμένο έχει ως αποτέλεσμα ακριβή ιστορικά αρχεία. Οι ιστορικές αναφορές ταμειακής βάσης υποδεικνύουν ποιους μήνες η εταιρεία παρουσίασε υψηλές εισπράξεις ή πληρωμές σε μετρητά.
Μια άλλη διαφορά μεταξύ των μεθόδων λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και ταμειακής βάσης είναι η κατάσταση ταμειακών ροών. Η βάση του δεδουλευμένου δεν μπορεί να παρακολουθήσει με ακρίβεια τις ταμειακές ροές. Καθώς πραγματοποιούνται συναλλαγές, η αλλαγή μετρητών δεν είναι απαίτηση. Επομένως, μια εταιρεία μπορεί να έχει υψηλές πωλήσεις και χαμηλές ταμειακές ροές. Η κατάσταση ταμειακών ροών προσδιορίζει τις κύριες πηγές και χρήσεις μετρητών για εταιρείες που χρησιμοποιούν λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.
Η λογιστική σε ταμειακή βάση δεν απαιτεί ξεχωριστή κατάσταση ταμειακών ροών, αν και μια εταιρεία μπορεί ακόμα να συντάξει μία εάν το επιθυμεί. Μια εταιρεία αντιμετωπίζει ακριβείς λογαριασμούς μετρητών στο γενικό καθολικό, επειδή το καθολικό αντικατοπτρίζει τον τραπεζικό λογαριασμό. Αυτή η αντιστοίχιση μεταξύ των δύο επιτρέπει σε μια εταιρεία να διασφαλίσει ότι έχει αρκετά μετρητά στο χέρι για να εκτελέσει τις δραστηριότητές της. Ωστόσο, η κατάσταση ταμειακών ροών βοηθά στον εντοπισμό των πηγών μετρητών.
Κάθε λογιστική μέθοδος είναι αποδεκτή για την αναφορά οικονομικών πληροφοριών. Για τις μικρές επιχειρήσεις που αποφασίζουν μεταξύ μεθόδων λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και ταμειακής βάσης, συχνά επιλέγουν τη δεύτερη. Η βάση μετρητών είναι πιο εύκολη στη χρήση και απαιτεί λιγότερες καταχωρήσεις σε μηνιαία βάση. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν είναι εξοικειωμένοι με τις κύριες λογιστικές αρχές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση μετρητών έως ότου οι επιχειρήσεις τους αυξηθούν σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Σε αυτό το σημείο, οι επιχειρήσεις είναι συχνά καλύτερα να χρησιμοποιούν λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.
Δεν υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες στα εθνικά λογιστικά πρότυπα για τη μετάβαση μεταξύ της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και της ταμειακής βάσης. Ωστόσο, οι λογιστές χρησιμοποιούν γενικές οδηγίες. Εταιρείες με ετήσιες πωλήσεις 5 εκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ (USD) θα πρέπει να στραφούν στη λογιστική βάσει δεδουλευμένων. Η αλλαγή στις λογιστικές μεθόδους ισχύει επίσης για εταιρείες με 1 εκατομμύριο δολάρια ΗΠΑ σε πωλήσεις βάσει αποθεμάτων.