Η διαφορά μεταξύ webmaster και web designer μπορεί να είναι κάπως λεπτή, ανάλογα με τα διάφορα καθήκοντα που απαιτούνται για έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, ένας webmaster είναι συνήθως κάποιος που είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη των καθημερινών δραστηριοτήτων και λειτουργιών ενός ιστότοπου και την επίβλεψη της τρέχουσας συντήρησης και λειτουργιών. Ένας σχεδιαστής Ιστού, από την άλλη πλευρά, είναι συνήθως κάποιος που δημιουργεί πραγματικά τα διάφορα οπτικά και άλλα στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε μια ιστοσελίδα και τα συγκεντρώνει μαζί για να δημιουργήσει έναν ιστότοπο. Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες κάποιος μπορεί να είναι και webmaster και web designer, αν και μπορεί να είναι αμοιβαίως αποκλειόμενες καριέρες.
Μία από τις σημαντικότερες διαφορές μεταξύ ενός webmaster και ενός web designer είναι η διαφορά μεταξύ καλλιτεχνικής και τεχνικής συντήρησης. Ένας webmaster είναι συνήθως κάποιος που διασφαλίζει ότι πληρούνται και εποπτεύονται οι τεχνικές πτυχές ενός ιστότοπου. Εάν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης έχει προβλήματα συμβατότητας με έναν ιστότοπο, για παράδειγμα, συνήθως επικοινωνείται με τον webmaster ή τον διαχειριστή αυτού του ιστότοπου και αναλαμβάνει προσπάθειες για να διορθώσει αυτά τα ζητήματα. Η τακτική συντήρηση ενός ιστότοπου συνήθως εκτελείται ή εποπτεύεται από έναν webmaster και τα σφάλματα ή άλλα ζητήματα που μπορεί να προκύψουν με την πάροδο του χρόνου αντιμετωπίζονται συχνά από αυτόν.
Ενώ τόσο ένας webmaster όσο και ένας σχεδιαστής ιστοσελίδων είναι υπεύθυνοι για την εργασία σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο, ο σχεδιαστής συνήθως ασχολείται με τη δημιουργική πλευρά ενός ιστότοπου. Ένας πελάτης, για παράδειγμα, μπορεί να προσεγγίσει έναν σχεδιαστή Ιστού με μια γενική ιδέα για έναν ιστότοπο και στη συνέχεια να συνεργαστεί με αυτόν τον προγραμματιστή για να επιλέξει διαφορετικές πιθανές γραμματοσειρές, χρώματα και βασικές διατάξεις που θα χρησιμοποιηθούν. Στη συνέχεια, ο σχεδιαστής ή ο προγραμματιστής ιστοσελίδων δημιουργεί μια ιστοσελίδα για αυτόν τον πελάτη, μέσω ενός συνδυασμού γραφικών τεχνών και προγραμματισμού. Ορισμένοι πολύ μεγάλοι ιστότοποι, όπως σελίδες για μεγάλους διαδικτυακούς λιανοπωλητές, μπορούν να δημιουργηθούν από μια ομάδα σχεδιαστών που εργάζονται υπό έναν ή περισσότερους παραγωγούς ιστοσελίδων.
Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες το έργο ενός webmaster και ενός web designer μπορεί να επικαλύπτεται, ειδικά για μικρότερους ιστότοπους. Δεδομένου ότι ο σχεδιαστής έχει προσωπική και εκτενή γνώση για τον τρόπο δημιουργίας ενός ιστότοπου, μπορεί να συνεχίσει να παρέχει υπηρεσίες webmaster για έναν πελάτη. Πολλά από αυτά εξαρτώνται από τις προτιμήσεις ενός σχεδιαστή, ωστόσο, και τα είδη της εργασίας που προτιμά να κάνει. Τόσο ένας webmaster όσο και ένας σχεδιαστής ιστού μπορούν επίσης να συνεργαστούν όταν μια σελίδα πρέπει να ενημερωθεί ή όταν ένας πελάτης θέλει έναν νέο ιστότοπο βασισμένο σε παλαιότερα σχέδια. Ένας webmaster μπορεί να παράσχει σε έναν νέο σχεδιαστή πληροφορίες σχετικά με διάφορα πλεονεκτήματα ή αδυναμίες που είχε μια παλαιότερη σελίδα, τις οποίες ο σχεδιαστής μπορεί να χρησιμοποιήσει για να δημιουργήσει έναν νέο και ανώτερο ιστότοπο.