Ποια είναι η καλύτερη φόρμουλα για κεφάλαιο κίνησης;

Η καλύτερη φόρμουλα για το κεφάλαιο κίνησης είναι ίσως η πιο κοινή, η οποία είναι κυκλοφορούν ενεργητικό μείον τρέχουσες υποχρεώσεις. Αυτός ο τύπος είναι κοινός επειδή οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες που βρίσκονται στους ισολογισμούς τους για να υπολογίσουν το κεφάλαιο κίνησης. Οι εφευρέτες και άλλα εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη της επιχείρησης μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον τύπο, καθώς τα στοιχεία που απαιτούνται βρίσκονται στις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας που δημοσιεύονται για δημόσια χρήση. Οι δημόσιες εταιρείες πρέπει επίσης να υποβάλλονται σε ελέγχους, οι οποίοι είναι εξωτερικοί έλεγχοι των οικονομικών πληροφοριών της εταιρείας που διασφαλίζουν ότι οι οικονομικές καταστάσεις είναι ακριβείς και έγκυρες.

Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν μετρητά ή ταμειακά ισοδύναμα μιας εταιρείας, βραχυπρόθεσμους εμπορεύσιμους τίτλους, εισπρακτέους λογαριασμούς, απόθεμα και άλλα στοιχεία που η εταιρεία αναμένει να χρησιμοποιήσει εντός των επόμενων 12 μηνών. Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι παρόμοιες με τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία επειδή οι βραχυπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί, γραμμάτια πληρωτέα και βραχυπρόθεσμα δάνεια που απαιτούν πλήρη εξόφληση εντός των επόμενων 12 μηνών. Το κυκλοφορούν ενεργητικό μείον τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι η καλύτερη φόρμουλα για το κεφάλαιο κίνησης, καθώς μετρά την ικανότητα μιας εταιρείας να καλύψει τις επερχόμενες χρηματοοικονομικές ανάγκες.

Ένας άλλος λόγος που αυτή είναι η καλύτερη φόρμουλα για το κεφάλαιο κίνησης είναι επειδή μπορεί να αναλυθεί σε μικρότερα κομμάτια. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων μπορούν να επικεντρωθούν σε αυτά τα πρόσθετα στοιχεία για να προσδιορίσουν ποιο μέρος του κεφαλαίου κίνησης υστερεί ή προηγείται πολύ από τα άλλα. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο για τη λήψη αποφάσεων θα χρησιμοποιούν συχνά αυτούς τους πρόσθετους τύπους για να βελτιώσουν την κατανόησή τους για τα οικονομικά μεγέθη της εταιρείας.

Μέσα στον καλύτερο τύπο για το κεφάλαιο κίνησης — κυκλοφορούν ενεργητικό μείον τις τρέχουσες υποχρεώσεις — οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων μπορούν να ελέγξουν τις ημέρες που εκκρεμούν απόθεμα, τις ημέρες που εκκρεμούν οι εκκρεμείς πωλήσεις και τις πληρωτέες ημέρες. Αυτά τα τρία στοιχεία συνθέτουν τον κύκλο μετατροπής μετρητών, ο οποίος καθορίζει πόσο γρήγορα μια εταιρεία μπορεί να μετατρέψει το απόθεμα και τους εισπρακτέους λογαριασμούς σε μετρητά, το οποίο λειτουργεί παράλληλα με την καλύτερη φόρμουλα για κεφάλαιο κίνησης.

Για να υπολογίσουν τις ημέρες των πωλήσεων του αποθέματος, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να διαιρέσουν το τελικό ετήσιο απόθεμα με το τελικό κόστος πωλήσεων επί 365 ημέρες το χρόνο. Αυτό δείχνει πόσο γρήγορα μια εταιρεία μετατρέπει το απόθεμα σε πωλήσεις, με χαμηλότερους αριθμούς προτιμότερους. Οι ημέρες εκκρεμών πωλήσεων υποδηλώνουν πόσο χρόνο χρειάζεται μια εταιρεία για να εισπράξει μετρητά από τις πωλήσεις λογαριασμού. Αυτός ο τύπος είναι οι τρεχούμενοι εισπρακτέοι λογαριασμοί διαιρεμένοι με τις συνολικές πωλήσεις πίστωσης επί τον αριθμό των ημερών για την είσπραξη των απαιτήσεων. Και πάλι, ένας μικρότερος αριθμός είναι απόδειξη ότι η εταιρεία χρειάζεται λιγότερο χρόνο για να δημιουργήσει μετρητά από τις πωλήσεις λογαριασμού. Για τον τύπο των ημερών πληρωτέων οφειλών, είναι οι τρεχούμενοι πληρωτέοι λογαριασμοί διαιρεμένοι με το κόστος πωλήσεων επί τον αριθμό των ημερών πληρωμής των λογαριασμών. Ένας υψηλότερος αριθμός μπορεί να είναι καλύτερος, καθώς σημαίνει ότι οι εταιρείες χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να πληρώσουν τους εμπορικούς πιστωτές. Ωστόσο, η υπερβολική καθυστέρηση μπορεί να καταστρέψει την πιστωτική κατάσταση της εταιρείας σε αυτές τις εταιρείες.