Η σημασία της οργανωτικής δομής για τις επιχειρήσεις και άλλους τύπους λειτουργιών είναι κάτι που κατανοεί σχεδόν κάθε επιτυχημένη επιχείρηση. Χωρίς την κατάλληλη προσοχή στη δημιουργία μιας συνεκτικής και αποτελεσματικής δομής, η ικανότητα εκτέλεσης καθηκόντων που έχουν να κάνουν με τους καθορισμένους στόχους του οργανισμού είναι πολύ απίθανο να συμβεί. Υπάρχουν αρκετοί βασικοί τομείς που το αποδεικνύουν, συμπεριλαμβανομένων των τομέων της επικοινωνίας, της ανάθεσης ευθυνών, της αγοράς πρώτων υλών και της εμπορίας των παραγόμενων αγαθών και υπηρεσιών.
Ένα από τα βασικά παραδείγματα για το πώς η σημασία της οργανωτικής δομής επηρεάζει μια λειτουργία είναι η δημιουργία συγκεκριμένων θέσεων εργασίας εντός του οργανισμού και η ανάθεση αρμοδιοτήτων σε κάθε μία από αυτές τις θέσεις. Χωρίς σαφείς, συνοπτικές εργασίες, τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι διευθυντές θα ήταν περιορισμένοι στον τρόπο απόκρισης και εκτέλεσης βασικών καθηκόντων. Καθορίζοντας τις θέσεις και καθορίζοντας πώς λειτουργούν παράλληλα, η τάξη έρχεται στη λειτουργία, επιτρέποντας στην επιχείρηση να επιδιώξει αποτελεσματικά τους στόχους της.
Μια άλλη πτυχή της λειτουργίας που απεικονίζει το ρόλο της οργανωτικής δομής είναι η δημιουργία μιας γραμμής επικοινωνίας που περιλαμβάνει κάθε επίπεδο της δομής. Με την εφαρμογή και τη διατήρηση αυτής της γραμμής επικοινωνίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να αλληλεπιδράσουν αποτελεσματικά με διευθυντές που στη συνέχεια αλληλεπιδρούν με τους συνομηλίκους τους και με διάφορους αξιωματικούς και στελέχη, συχνά καθιστώντας δυνατή την ταυτοποίηση τόσο των ευκαιριών όσο και των προκλήσεων πολύ νωρίτερα από ό, τι θα ήταν διαφορετικά δυνατό. Ως μπόνους, μια αξιόπιστη γραμμή επικοινωνίας βοηθά στην ενίσχυση του ηθικού, το οποίο είναι πιθανό να έχει θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα.
Η σημασία της οργανωτικής δομής φαίνεται επίσης στη διαδικασία αγοράς πρώτων υλών και άλλων πόρων για τη λειτουργία της επιχείρησης. Ο σαφής προσδιορισμός του ποιος μπορεί να διαχειριστεί αυτά τα καθήκοντα και η ενδυνάμωση αυτών των υπαλλήλων να συλλέγουν δεδομένα και να εργάζονται σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρείας για την πραγματοποίηση παραγγελιών για αγαθά και υπηρεσίες θα βοηθήσει τελικά κάθε πτυχή της λειτουργίας. Οι έλεγχοι και τα υπόλοιπα για να βεβαιωθείτε ότι η παραγγελία γίνεται υπεύθυνα και σε σχέση με τα υπάρχοντα αποθέματα βοηθά στην αποφυγή υπερβολικών αποθεμάτων που μπορούν να δεσμεύσουν τους πόρους της εταιρείας και επίσης να δημιουργήσουν μεγαλύτερη φορολογική επιβάρυνση.
Ακόμη και η διαδικασία μάρκετινγκ μπορεί να αναφερθεί ως μέσο κατανόησης της σημασίας της οργανωτικής δομής. Τα στελέχη μάρκετινγκ μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δομή για να επικοινωνήσουν με το προσωπικό πωλήσεων, τους ιδιοκτήτες και άλλους που παρέχουν έμπνευση για τρόπους δημιουργίας διαφημιστικών καμπανιών και διαφορετικά εμπορεύονται προϊόντα και υπηρεσίες της εταιρείας. Χωρίς τη χρήση της υπάρχουσας δομής για τη συλλογή δεδομένων και την καλύτερη δυνατή χρήση τους, η προσπάθεια πωλήσεων θα ήταν κυρίως παθητική και δεν θα έβγαζε πολλά έσοδα για την εταιρεία.
Χωρίς δομή, οι οργανισμοί επιτυγχάνουν πολύ λίγα και συχνά αποτυγχάνουν σε σύντομο χρονικό διάστημα. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που κατανοούν τη σημασία της οργανωτικής δομής και καταβάλλουν μεγάλες προσπάθειες για να δημιουργήσουν μια βιώσιμη δομή μπορούν συχνά να δουν καρπούς από αυτήν την προσέγγιση, με τη μορφή λογικών αλληλουχιών στη διαδικασία παραγωγής, έγκαιρης εκτέλεσης εργασιών σε ολόκληρο τον οργανισμό και αίσθησης ενότητα μεταξύ των εργαζομένων που τους επιτρέπει να επικοινωνούν και να μοιράζονται ιδέες μεταξύ τους. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ένας οργανισμός ικανός να λειτουργεί αποτελεσματικά και τελικά να είναι επιτυχής.
SmartAsset.