Ποιες είναι οι επιπτώσεις της οργανωτικής δομής;

Τα αποτελέσματα της οργανωτικής δομής μπορούν να εκτείνονται σε σχεδόν κάθε τύπο μετρήσιμης απόδοσης. Μια καλά σχεδιασμένη, εύκολα προσαρμόσιμη δομή μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να ευδοκιμήσει σε πολλούς τομείς, δημιουργώντας μια αλυσιδωτή αντίδραση αμοιβαίας υποστήριξης και βελτίωσης. Μερικές από τις σημαντικότερες επιδράσεις της οργανωτικής δομής μπορούν να φανούν στο ηθικό των εργαζομένων, στις εσωτερικές επικοινωνίες, στην αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα.

Το ηθικό των εργαζομένων συχνά στηρίζεται σε μεγάλο βαθμό σε μια ισχυρή οργανωτική δομή. Οι εργαζόμενοι τείνουν να αισθάνονται κίνητρα και πιστοί όταν αντιμετωπίζονται με σεβασμό, αμφισβητούνται από τη δουλειά τους και έχουν πρόσβαση σε ευκαιρίες προόδου. Οι επιπτώσεις της οργανωτικής δομής στο ηθικό των εργαζομένων μπορεί επίσης να είναι αρνητικές. Εάν, για παράδειγμα, ένας οργανισμός βραβεύει τακτικά τους επικεφαλής τμημάτων με αυξήσεις και μπόνους ενώ παγώνει τους μισθούς των κατώτερων υπαλλήλων, οι υπάλληλοι χαμηλότερου επιπέδου μπορεί γρήγορα να απογοητευτούν από τη δουλειά. Εφόσον μέρος της οργανωτικής δομής καθορίζει τον τρόπο διαχείρισης των προγραμμάτων κινήτρων, της πειθαρχίας και της προόδου, ο τρόπος οργάνωσης μιας επιχείρησης μπορεί να παίξει πολύ πραγματικό ρόλο στην κατάσταση του ηθικού.

Το πόσο καλά μπορούν να επικοινωνούν οι υπάλληλοι και τα τμήματα είναι ένα άλλο από τα πιο σημαντικά αποτελέσματα της οργανωτικής δομής. Σε ένα άκαμπτα δομημένο, εξαιρετικά διαχωρισμένο περιβάλλον, οι εργαζόμενοι μπορεί να μην έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες ή το προσωπικό που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας εργασίας. Αντίθετα, ένας υπερβολικά χαλαρός οργανισμός μπορεί να οδηγήσει σε μια ασαφή αλυσίδα διοίκησης, που σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορεί να μην είναι σε θέση να καταλάβουν με ποιον υποτίθεται ότι μιλούν για ένα έργο ή ανησυχία. Η εξισορρόπηση της ανάγκης για ευελιξία μεταξύ των τμημάτων με τη σημασία μιας σαφούς αλυσίδας διοίκησης είναι ένα σημαντικό μέρος της οργανωτικής δομής.

Η αποδοτικότητα στην οργάνωση αναφέρεται στην ποσότητα της εργασίας που απαιτείται για την επίτευξη των στόχων απόδοσης. Εάν ένας οργανισμός είναι δομημένος με αποτελεσματικό τρόπο, η εργασία θα είναι παραγωγική και χρήσιμη, με λίγα απόβλητα. Οι επιπτώσεις της οργανωτικής δομής στην αποτελεσματικότητα μπορεί να είναι τεράστιες, καθώς ένα κακώς οργανωμένο σύστημα μπορεί να επιβραδύνει την εργασία σχεδόν σε κάθε τομέα μιας εταιρείας. Ένα παράδειγμα οργανωτικής δομής που οδηγεί σε αναποτελεσματικότητα μπορεί να είναι ένας υπάλληλος που πρέπει να περάσει από επτά επίπεδα προϊσταμένων και προϊσταμένων για να λάβει έγκριση για μια εργασία, η εργασία του μπορεί να παραμείνει για ώρες, αν όχι ημέρες, περιμένοντας την έγκριση. Η διαδικασία προσαρμογής της δομής για αποτελεσματικότητα συνήθως περιλαμβάνει απλοποίηση ή εξορθολογισμό των αλυσίδων εντολών.

Ο στόχος των περισσότερων οργανισμών είναι η αποτελεσματικότητα σε όλους τους τομείς, συμπεριλαμβανομένων των σχέσεων των εργαζομένων, της αποδοτικότητας, των πωλήσεων και του μάρκετινγκ. Η οργανωτική δομή αναφέρεται συχνά ως ο «σκελετός» μιας επιχείρησης, ο οποίος μπορεί είτε να βοηθήσει είτε να εμποδίσει την επίτευξη αποτελεσματικότητας. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους η δομή μπορεί να επηρεάσει την αποτελεσματικότητα είναι η δημιουργία μιας διαδικασίας ανασκόπησης που ελέγχει τις προσδοκίες έναντι της πραγματικής απόδοσης. Δημιουργώντας μια οργανωτική δομή που μπορεί να αναθεωρήσει και να προσαρμοστεί, μια εταιρεία μπορεί να προχωρά συνεχώς προς την επίτευξη των στόχων αποτελεσματικότητας.

SmartAsset.