Το λογισμικό οργανωτικής δομής είναι ένα βασικό εργαλείο για να βοηθήσει μια εταιρεία να εκπληρώσει τους οργανωτικούς της στόχους ή στόχους. Η επιχειρηματική δομή αποτελεί το θεμέλιο για μια εταιρεία και μπορεί να ακολουθεί διαφορετικούς τύπους μορφών, όπως τμηματικές, λειτουργικές ή μητρικές. Κάθε τύπος ορίζει τις ιεραρχικές δομές εξουσίας ή εποπτείας εντός του οργανισμού. Μεταξύ των διαφόρων τύπων λογισμικού οργανωτικής δομής είναι αυτά που έχουν σχεδιαστεί για κατανομή εργασιών, συντονισμό εργασιών και επίβλεψη εργασιών. Το οργανωτικό λογισμικό βοηθά τις εταιρείες να διατηρούν τα διάφορα τμήματα ή τμήματα τους εκτελώντας τα καθορισμένα καθήκοντά τους με τακτικό τρόπο και σε βέλτιστο επίπεδο.
Η διαχείριση έργου είναι ένας σχετικός όρος ή συγκρίσιμη έννοια για την εφαρμογή λογισμικού οργανωτικής δομής. Ακριβώς όπως οι διαχειριστές έργων επιβλέπουν το προσωπικό, τα έργα και τις σχετικές εργασίες σε μια εταιρεία, οι επαγγελματίες που είναι επιφορτισμένοι με την επίβλεψη των εργαζομένων μπορούν να χρησιμοποιήσουν στρατηγικά σχεδιασμένο λογισμικό για να διαχειριστούν τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε υπαλλήλου ή μέλους ομάδας σε έναν οργανισμό. Το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει τους διευθυντές ή τους προϊστάμενους να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν εύκολα τους διάφορους ρόλους και τις σχετικές εργασίες που εκτελούν διαφορετικοί υπάλληλοι. Ενώ η κατανομή εργασιών, ο συντονισμός και η επίβλεψη τείνουν να αλληλεπικαλύπτονται, το ειδικά σχεδιασμένο λογισμικό δίνει έμφαση σε κάθε λειτουργία.
Η κατανομή εργασιών ή η διαχείριση εργασιών είναι μια λειτουργία του λογισμικού οργανωτικής δομής. Το κύριο χαρακτηριστικό του λογισμικού κατανομής εργασιών είναι να βοηθήσει έναν διευθυντή ή επόπτη να οργανωθεί και να παραμείνει οργανωμένος σχετικά με την κατανομή εργασιών ή έργων μεταξύ των μελών της ομάδας. Ενώ οι διαφορετικές επωνυμίες λογισμικού διαφέρουν ως προς τα πλεονεκτήματα και τις δυνατότητες, οι περισσότερες περιλαμβάνουν επιλογές όπως οργανωμένες λίστες εργασιών ή έργων, στιγμιότυπα της προόδου του ατόμου και της ομάδας και βελτιωμένη αποτελεσματικότητα στην τήρηση των προθεσμιών. Οι διαχειριστές που χρησιμοποιούν λογισμικό κατανομής εργασιών μπορούν επίσης να παρακολουθούν τις τάσεις, να παράγουν στατιστικές αναφορές και να προγραμματίζουν αυτόματα εργασίες και να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας.
Μια άλλη λειτουργία του λογισμικού οργανωτικής δομής είναι ο συντονισμός εργασιών. Το κύριο χαρακτηριστικό του λογισμικού συντονισμού εργασιών είναι να ευθυγραμμίσει ή να εναρμονίσει τις εργασίες με τα σχετικά σχέδια δράσης τους εντός του οργανισμού. Το λογισμικό συντονισμού εργασιών εστιάζει στην απόδοση εργασιών ή έργου, παρακολούθηση εργασιών και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPIs). Αυτό το λογισμικό παρέχει επίσης σε έναν ηγέτη ή επόπτη ομάδας την ικανότητα να εποπτεύει πιο αποτελεσματικά, να καθορίζει στόχους απόδοσης, να ανακαλύπτει λόγους πίσω από προβλήματα απόδοσης και να βρίσκει λύσεις.
Ο κύριος σκοπός του λογισμικού οργανωτικής δομής είναι η επίβλεψη εργασιών, που συχνά ονομάζεται επίσης διαχείριση έργου, παρακολούθηση έργου ή διαχείριση ή επίβλεψη ομαδικής εργασίας. Λογισμικό σχεδιασμένο για αρχηγούς ομάδων, διευθυντές ή επόπτες περιλαμβάνει τις δύο προηγούμενες λειτουργίες κατανομής εργασιών και συντονισμού εργασιών. Επιπλέον, το λογισμικό επίβλεψης εργασιών βοηθά τους διευθυντές να εργάζονται και να αλληλεπιδρούν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά με μεμονωμένα μέλη της ομάδας, καθώς και να συνεργάζονται σε εργασίες και να κρατούν τους πάντες σε καλό δρόμο. Η διαχείριση πόρων και η παρακολούθηση ορόσημων συχνά εμπίπτουν επίσης στον τίτλο της επίβλεψης εργασιών.
SmartAsset.