Ποια είναι η σύνδεση μεταξύ διαχείρισης χρόνου και άγχους;

Η διαχείριση του χρόνου και το άγχος σχετίζονται, γιατί η διαχείριση του χρόνου βοηθά στη διαχείριση του άγχους. Οι άνθρωποι συχνά βιώνουν άγχος λόγω έλλειψης δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου και συναισθημάτων ότι κατακλύζονται από όλα όσα έχουν να κάνουν. Μπορούν να μειώσουν το άγχος τους χρησιμοποιώντας έξυπνες τεχνικές διαχείρισης χρόνου για να τους βοηθήσουν να ολοκληρώσουν την εργασία τους και άλλες ευθύνες τους πιο έγκαιρα. Η σχέση μεταξύ διαχείρισης χρόνου και άγχους είναι γενικά αντίστροφη ή αρνητική. Με άλλα λόγια, όσο καλύτερα διαχειρίζεται κανείς τον χρόνο του, τόσο λιγότερο άγχος θα πρέπει να έχει.

Εάν ένα άτομο έχει πολλές ευθύνες, είτε στη δουλειά, είτε στο σπίτι ή και στα δύο, τότε πιθανότατα θα ωφελούσε αυτό το άτομο να παρακολουθεί αυτές τις ευθύνες. Ένα σημειωματάριο ή ένα αρχείο υπολογιστή γεμάτο καθημερινές λίστες υποχρεώσεων μπορεί να βοηθήσει ένα άτομο να δει τι πρέπει να κάνει κάθε μέρα. Τα καθήκοντα, τα έργα, οι συναντήσεις και άλλες απαιτούμενες ευθύνες μπορούν να παρατίθενται και να ιεραρχούνται ως επείγουσες, σημαντικές ή προαιρετικές, καθώς και οι ημερομηνίες λήξης τους. Οι προαιρετικές εργασίες που δεν ολοκληρώνονται μια μέρα μπορούν να μετακινηθούν στη λίστα εργασιών για την επόμενη μέρα.

Τα ημερολόγια είναι επίσης ένα χρήσιμο εργαλείο για την παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών, εργασιών και συναντήσεων, καθώς και για άλλες συνήθεις και μη υποχρεώσεις ρουτίνας. Οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιούν καθημερινά προγράμματα εκτός από εβδομαδιαία και μηνιαία ημερολόγια για να τους βοηθήσουν να σχεδιάσουν τις εργασίες τους και να κάνουν βέλτιστη χρήση του χρόνου τους. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν φορητά ημερολόγια χειρός, ηλεκτρονικά ημερολόγια στο κινητό ή τον υπολογιστή τους ή ημερολόγια γραφείου ή τοίχου. Η δυνατότητα εξέτασης του προγράμματός τους κάθε εβδομάδα ή μήνα μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να συνειδητοποιήσουν πότε πρέπει να αρχίσουν να εργάζονται σε έργα και πότε πρέπει να τα ολοκληρώσουν.

Το μεγάλο κομμάτι έργου είναι μια άλλη χρήσιμη στρατηγική διαχείρισης χρόνου που μπορεί να μειώσει το άγχος. Εκτός από το ότι οι άνθρωποι κατακλύζονται από όλα αυτά που έχουν να κάνουν, οι άνθρωποι είναι συχνά συγκλονισμένοι όταν πρέπει να ξεκινήσουν ένα νέο έργο, ειδικά ένα μεγάλο. Αντί να θεωρούμε τα μεγάλα έργα ως ένα μεγάλο έργο, μπορεί να είναι χρήσιμο να τα χωρίσουμε σε διάφορα βήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν στην πορεία και να ορίσουμε προσωρινές ημερομηνίες λήξης για κάθε βήμα. Με αυτόν τον τρόπο, η διαχείριση του χρόνου και το άγχος συνδέονται, επειδή οι άνθρωποι που χωρίζουν μεγάλα έργα σε μικρά κομμάτια είναι λιγότερο πιθανό να αισθάνονται άγχος για ολόκληρο το έργο και πιο πιθανό να είναι επιτυχημένοι στην ολοκλήρωσή του.

Μερικοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου τους και το να γνωρίζουν ποια ώρα της ημέρας κάνουν την καλύτερη δουλειά μπορεί να τους βοηθήσει να είναι πιο παραγωγικοί. Άλλοι άνθρωποι πετυχαίνουν να γίνουν πιο ολοκληρωμένοι όταν κάνουν το περιβάλλον εργασίας τους όσο το δυνατόν πιο ευνοϊκό για να τους βοηθήσουν να συγκεντρωθούν. Η ανάθεση καθηκόντων όταν είναι δυνατό και κατάλληλο μπορεί επίσης να μειώσει τον φόρτο εργασίας και το άγχος.

Η χρήση αυτών των στρατηγικών αναδεικνύει τη σχέση μεταξύ διαχείρισης χρόνου και άγχους. Όταν ένα άτομο χρησιμοποιεί στρατηγικές διαχείρισης χρόνου προς όφελός του, μπορεί να μειώσει το μέγεθος του άγχους που αισθάνεται. Όσο πιο οργανωμένο και αποτελεσματικό είναι ένα άτομο, τόσο καλύτερα θα αισθάνεται για τις εργασίες που έχει μπροστά του.