Τα καθήκοντα του ταμείου μπορεί να διαφέρουν από κατάστημα σε κατάστημα. Ο όρος ταμίας είναι πολύ ευρύς και μπορεί να περιλαμβάνει εκείνους που λειτουργούν μητρώα σε καταστήματα λιανικής ή παντοπωλεία, σε εκείνους που κατά καιρούς χειρίζονται χρήματα ως μέρος μιας επιχείρησης. Αυτό σημαίνει ότι τα καθήκοντα του ταμείου θα κυμαίνονται, αλλά υπάρχουν κάποιες πιθανές αναμενόμενες ευθύνες, όπως η αύξηση των πωλήσεων, η λήψη επιστροφών, η έκδοση αποδείξεων, η καταμέτρηση μεταβολών και η λειτουργία μητρώων ή οποιουδήποτε άλλου εξοπλισμού που απαιτείται για την επεξεργασία των εισερχόμενων πληρωμών.
Ορισμένες θέσεις ταμίας περιλαμβάνουν αύξηση των πωλήσεων. Σε πολλά καταστήματα παντοπωλείων και λιανικής πώλησης αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τη χρήση ενός σαρωτή χειρός ή μετρητή για τη σάρωση κάθε είδους, ώστε η τιμή του να αντικατοπτρίζεται με ακρίβεια. Μερικές φορές τα στοιχεία δεν είναι άμεσα διαθέσιμα για σάρωση, όπως το φαγητό σε ένα εστιατόριο γρήγορου φαγητού. Τα καθήκοντα του ταμείου ενδέχεται να περιλαμβάνουν χτύπημα κουμπιών που υποδηλώνουν τον τύπο του φαγητού που αγοράζεται, αυτό συμβαίνει σε πολλά καταστήματα γρήγορου φαγητού ή απλώς την τιμολόγηση των ειδών που αγοράζονται. Σε πολλά καταστήματα λιανικής πώλησης μαμάς και ποπ, αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί οποιασδήποτε μορφής μεθόδου σάρωσης.
Οι άνθρωποι μπορεί επίσης να χρειαστεί να λάβουν επιστροφές, πράγμα που θα μπορούσε να σημαίνει την έναρξη μιας πώλησης με καθυστέρηση, έτσι ώστε το συρτάρι μετρητών να ανοίξει για να δώσει πίσω χρήματα. Εναλλακτικά, οι επιστροφές δεν οδηγούν πάντα σε επιστροφή χρημάτων και τα καθήκοντα ενός ταμία μπορούν να περιλαμβάνουν τη συμπλήρωση αποδείξεων για πίστωση καταστήματος ή πραγματοποίηση ανταλλαγών. Δεν επιτρέπεται σε όλους τους ταμίες να κάνουν επιστροφές και αυτή η ευθύνη μπορεί να χρειαστεί να ανατεθεί στο εποπτικό προσωπικό ή τη διεύθυνση.
Η ακριβής καταμέτρηση των αλλαγών είναι ένα από τα πολύ σημαντικά καθήκοντα του ταμείου. Ορισμένα μητρώα αξιολογούν την πώληση και λένε στους ανθρώπους τι ακριβώς πρέπει να επιστρέψουν σε αλλαγή. Άλλοι δεν το κάνουν αυτό και οι άνθρωποι πρέπει να είναι σε θέση να υπολογίσουν κατάλληλα την αλλαγή επιτόπου και να βεβαιωθούν ότι αυτό το ακριβές ποσό δίνεται. Είναι πολύ εύκολο να υπερεκτιμήσετε ή να υπολογίσετε, πράγμα που μπορεί να σας κάνει να φανείτε ότι ο ταμίας δεν είναι ακριβής ή ότι παίρνει χρήματα από το μητρώο. Δεδομένου ότι οι άνθρωποι θέλουν να αποφύγουν αυτήν την εμφάνιση, πρέπει να γίνουν ειδικευμένοι στα απλά μαθηματικά και πώς να υπολογίζουν τις αλλαγές.
Με την αλλαγή, οι ταμίες θα πρέπει επίσης να εκδώσουν αποδείξεις για αγορές. Πολλοί άνθρωποι εξαρτώνται από τη λήψη αυτών, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν τα έξοδα. Συνήθως, το να δώσετε μια απόδειξη είναι απλώς να θυμάστε να το κάνετε, αλλά μερικές φορές οι αποδείξεις δεν εκτυπώνονται και ο ταμίας θα πρέπει να αντικαταστήσει το χαρτί απόδειξης ή να κάνει άλλα βήματα.
Ένα άλλο από τα καθήκοντα του ταμείου είναι να γνωρίζει πώς να λειτουργεί όλο τον εξοπλισμό που απαιτεί χρήματα και να γνωρίζει το πρωτόκολλο αποδοχής διαφορετικών τρόπων πληρωμής. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι οι ταμίες πρέπει να κατανοήσουν τον τρόπο επεξεργασίας ενός ΑΤΜ ή χρέωσης αγοράς. Το να μάθετε πώς και τι είδους επιταγές πρέπει να αποδεχτείτε είναι μια άλλη ευθύνη.
Σε αυτά τα κοινά καθήκοντα του ταμείου μπορεί να προστεθεί ένας αριθμός πρόσθετων στοιχείων. Ορισμένα ταμεία είναι υπεύθυνα για την τήρηση βιβλίων και πρέπει να βεβαιωθούν ότι όλες οι αγορές προσθέτουν με ακρίβεια τα σύνολα στο συρτάρι μετρητών στο τέλος κάθε ημέρας ή κάθε βάρδιας. Μερικοί ταμίες πηγαίνουν ακόμη και στην τράπεζα και κάνουν καταθέσεις χρημάτων καταστημάτων μετά τις βάρδιές τους.
SmartAsset.