Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ο επιχειρηματικός προγραμματισμός πόρων (ERP) μπορεί να είναι επωφελής για έναν οργανισμό. Αυτός ο τύπος ολοκληρωμένου συστήματος λογισμικού παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα πολλών τμημάτων ενός οργανισμού, που μπορεί να επιτρέψει στους υπαλλήλους να βελτιώσουν τις τρέχουσες και μελλοντικές λειτουργίες σε κάθε επίπεδο. Τα κύρια οφέλη του ERP περιλαμβάνουν μεγαλύτερη ευκολία στις καθημερινές λειτουργίες, εξοικονόμηση κόστους, βελτιωμένη απόδοση της εταιρείας και πιο αποτελεσματικό στρατηγικό σχεδιασμό. Αυτά τα οφέλη μπορούν να βρεθούν εντός και μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη του ERP είναι η ευκολότερη καθημερινή διαχείριση ενός οργανισμού. Με την πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να λαμβάνουν αποφάσεις γρήγορα και με ακρίβεια. Τμήματα όπως το ανθρώπινο δυναμικό, η χρηματοδότηση και η βιομηχανία αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στην επικοινωνία μεταξύ τους, επειδή όλα μπορούν να αντλήσουν πληροφορίες από την ίδια πηγή. Η καλύτερη επικοινωνία μειώνει επίσης τον αριθμό σφαλμάτων σπατάλης χρόνου και χρημάτων εντός και μεταξύ διαφορετικών τμημάτων.
Η δυνατότητα για σημαντική εξοικονόμηση κόστους είναι ένα από τα σημαντικότερα οφέλη του ERP. Με την πρόσβαση σε ένα συνεχώς ενημερωμένο σύστημα, οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να διατηρούν ένα ακριβέστερο απόθεμα. Ένα σύστημα ERP παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για τον προγραμματισμό των μελλοντικών δαπανών με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και την προβολή διακυμάνσεων στις ανάγκες και τους πόρους της εταιρείας. Ένα κεντρικό σύστημα μειώνει επίσης την ανάγκη για επιπλέον μέλη του προσωπικού για την παρακολούθηση, την ενημέρωση και την επικοινωνία βασικών πληροφοριών.
Ένα από τα άλλα βασικά οφέλη του ERP είναι η βελτιωμένη απόδοση της εταιρείας. Με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να βοηθήσουν τους πελάτες γρήγορα και αποτελεσματικά, συμβάλλοντας έτσι στη δημιουργία επιχειρήσεων επιστροφής. Το ολοκληρωμένο σύστημα παρέχει επίσης εύκολη εικόνα των προβλημάτων και βοηθά στην έρευνα και την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
Το ERP μπορεί επίσης να βοηθήσει μια εταιρεία στον στρατηγικό σχεδιασμό. Δίνοντας στα στελέχη μια ολοκληρωμένη εικόνα όλων των κύριων λειτουργιών της εταιρείας, το σύστημα μπορεί να παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για αποτελεσματικό σχεδιασμό. Τα στρατηγικά οφέλη του ERP περιλαμβάνουν βελτιωμένη οικονομική σαφήνεια, λεπτομερή εικόνα των αναγκών και ποικίλη συλλογή πληροφοριών που μπορούν να δώσουν εικόνα για το πώς η εταιρεία θα πρέπει να διαχειρίζεται τις μελλοντικές της δραστηριότητες. Το ERP μπορεί επίσης να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποφύγουν πιθανά προβλήματα με καλά ενημερωμένο προγραμματισμό.
SmartAsset.