Ποια είναι τα πιο κοινά ζητήματα ελέγχου;

Παρόλο που οι έλεγχοι μπορεί να φαίνονται μάλλον τυχαίοι, ορισμένα θέματα ελέγχου τείνουν να εμφανίζονται πολύ περισσότερο από άλλα. Μερικά από τα πιο κοινά ζητήματα ελέγχου περιλαμβάνουν την ιδιοκτησία περιουσιακών στοιχείων, την αποτίμηση περιουσιακών στοιχείων και την εκπροσώπηση του διαχειριστή. Αν και αυτοί οι όροι μπορεί να φαίνονται περίπλοκοι, κάθε τύπος ελέγχου μπορεί να γίνει εύκολα κατανοητός μετά από προσεκτική εξέταση και εξήγηση.

Ένας έλεγχος αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται όταν ένα άτομο ή μια εταιρεία δεν έχει παράσχει επαρκή στοιχεία για την υποστήριξη συγκεκριμένων αξιώσεων. Μερικές φορές, οι ελεγκτές παρακάμπτουν τις πληροφορίες που έχει συμπεριλάβει ένας φάκελος. Όταν συμβεί αυτό, φταίει ο ελεγκτής. Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι αμελούν να στείλουν αποδεικτικά στοιχεία που αποδεικνύουν ότι ορισμένοι ισχυρισμοί είναι αληθινοί. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα άτομο έχει έναν καθορισμένο αριθμό ημερών για να προσκομίσει τα κατάλληλα έγγραφα ή ένας επίσημος ελεγκτής θα επισκεφθεί το άτομο που φταίει.

Όταν ένας έλεγχος οφείλεται σε ιδιοκτησία περιουσιακού στοιχείου, ένα άτομο ή μια εταιρεία δεν έχει συμπεριλάβει απόδειξη ότι ένα συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο είναι ιδιοκτησία. Αυτό γίνεται πρόβλημα εάν ένα άτομο ή μια εταιρεία ισχυρίζεται ότι κατέχει ένα περιουσιακό στοιχείο, αλλά δεν μπορεί να παράσχει αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξει αυτόν τον ισχυρισμό. Και πάλι, ένας ελεγκτής μπορεί να αγνοήσει τη συμπεριλαμβανόμενη γραφειοκρατία, αν και αυτό είναι σπάνιο στην περίπτωση ιδιοκτησίας περιουσιακού στοιχείου. Τόσο οι επιχειρήσεις όσο και τα άτομα πρέπει να στείλουν τα κατάλληλα έγγραφα σε έναν ελεγκτή εντός ορισμένου αριθμού ημερών, διαφορετικά ένας επιθεωρητής θα εμβαθύνει σε μια υπόθεση.

Οι έλεγχοι εκπροσώπησης της διοίκησης διαφέρουν πολύ από τους ελέγχους ιδιοκτησίας περιουσιακών στοιχείων ή αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων. Εάν ένας ελεγκτής δεν είναι σε θέση να υποστηρίξει τις απαντήσεις της διοίκησης σε διάφορα ερωτήματα, τότε η εν λόγω ομάδα διαχείρισης μπορεί να διερευνηθεί περαιτέρω. Αυτός ο τύπος καταστάσεων συμβαίνει όταν ένας ελεγκτής προσπαθεί να συγκεντρώσει πληροφορίες για μια εταιρεία, αν και η ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας παρέχει ψευδείς ή παραπλανητικές πληροφορίες.

Σαφώς, όλα τα ζητήματα ελέγχου που αναφέρονται παραπάνω είναι μοναδικά, αν και αυτά τα συγκεκριμένα ζητήματα ελέγχου τείνουν να εμφανίζονται συχνά. Γενικά, ένας ελεγκτής θα δώσει σε ένα άτομο ή μια εταιρεία αρκετό χρόνο για να παράγει έγγραφα. Ωστόσο, εάν μια εταιρεία ή ένα άτομο βρίσκεται υπό έρευνα για απάτη, τότε ένας ελεγκτής μπορεί να προτιμήσει να πραγματοποιήσει μια εξατομικευμένη συνέντευξη.

Οποιοδήποτε πρόσωπο ή εκπρόσωπος εταιρείας λαμβάνει ειδοποίηση ελέγχου θα πρέπει να επικοινωνήσει με έναν εξειδικευμένο λογιστή. Ενώ οι περισσότεροι έλεγχοι μπορούν να διευθετηθούν χωρίς πολλή σύγχυση, ένας επαγγελματίας λογιστής θα είναι σε θέση να χειριστεί τις λεπτομέρειες του ελέγχου με επιδεξιότητα και ευκολία. Ζητήματα ελέγχου εμφανίζονται σε τακτική βάση και τις περισσότερες φορές τα ζητήματα που πυροδοτούν έναν έλεγχο είναι εύκολο να διορθωθούν.