Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της παρακολούθησης των δαπανών είναι να γνωρίζει κανείς την κατάσταση των προσωπικών οικονομικών του. Η παρακολούθηση του τι ξοδεύετε μπορεί να σας βοηθήσει να τηρείτε τον προϋπολογισμό σας, όχι μόνο με γενικό τρόπο, αλλά σε κάθε κατηγορία, όπως στέγαση, φαγητό, μεταφορές και δώρα. Ενώ το μειονέκτημα είναι ότι η μη αυτόματη παρακολούθηση όλων των μετρητών που δαπανώνται μπορεί να είναι ενοχλητική αλλά και χρονοβόρα, το πλεονέκτημα είναι ότι η αυτόματη εκτέλεση μπορεί να είναι γρήγορη και απλή.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι πολλά προγράμματα λογισμικού αυτόματης παρακολούθησης δαπανών είναι διαθέσιμα δωρεάν. Το να έχετε το πρόγραμμα σε μια φορητή συσκευή μπορεί να είναι ένα κύριο επαγγελματία, καθώς μπορεί να ελεγχθεί πριν πραγματοποιηθούν οι δαπάνες, προκειμένου να βεβαιωθείτε για τον διαθέσιμο προϋπολογισμό. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι για όσους θέλουν απλώς να συνεχίσουν να παρακολουθούν τις δαπάνες με το χέρι με χαρτί και στυλό ή εισάγοντας δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο υπολογιστή, αυτές οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες. Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να διατηρούν έναν φάκελο ή ένα κουτί αρχείων για να αποθηκεύουν τις αποδείξεις και να καταγράφουν τα μετρητά που δαπανώνται κάθε μέρα. Ένα πλεονέκτημα αυτού του απλού συστήματος καθημερινής παρακολούθησης είναι ότι μπορεί να συνειδητοποιήσει περισσότερο πού πηγαίνουν τα χρήματα πριν από το τέλος μιας περιόδου πληρωμής ή ενός μήνα.
Ένα μειονέκτημα με οποιοδήποτε σύστημα που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των δαπανών είναι ότι μπορεί κάποιος να αρχίσει να το κάνει και να μειώνεται μέχρι να ξεχαστεί όλα μαζί. Ωστόσο, αυτός είναι ένας κίνδυνος για οποιονδήποτε νέο στόχο, όπως η προσπάθεια απώλειας βάρους ή διακοπής του καπνίσματος. Εάν ένα άτομο πρώτα κάνει ένα σχέδιο προϋπολογισμού και στη συνέχεια τοποθετήσει χρήματα σε αποταμιεύσεις πριν ξοδέψει κάθε νέα περίοδο πληρωμής ή μήνα, ο στόχος παρακολούθησης μπορεί να βοηθήσει. Με αυτόν τον τρόπο, η παρακολούθηση των δαπανών και η διασφάλιση της καταγραφής όλων των αποδείξεων πρέπει να γίνεται μόνο μία ή δύο φορές το μήνα.
Ακόμη και με συνεχή παρακολούθηση των συνηθειών δαπανών κάποιου, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα επιτευχθούν οι οικονομικοί στόχοι. Αν και αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως ένα μειονέκτημα της παρακολούθησης των δαπανών, θα μπορούσε να μετατραπεί σε επαγγελματία εάν αποφασίσει κανείς να συνεχίσει να προσπαθεί να διαχειρίζεται σωστά όλα τα οικονομικά. Ένα άλλο μειονέκτημα που μπορεί να προκύψει κατά την παρακολούθηση των δαπανών είναι ένα σφάλμα, αλλά αυτό μπορεί επίσης να μετατραπεί σε επαγγελματία εάν το άτομο κάνει τακτική παρακολούθηση. Η συχνή παρακολούθηση των δαπανών μετρητών μπορεί να επιτρέψει σε κάποιον να συλλάβει και να διορθώσει τα λάθη, έτσι ώστε το σχέδιο προϋπολογισμού να εξακολουθεί να μπορεί να τηρηθεί παρά το λάθος.