Τα πλεονεκτήματα μιας πιστοποιημένης επιταγής είναι η εγγυημένη και άμεση διαθεσιμότητα πληρωμής, η μειωμένη πιθανότητα απάτης και η αδυναμία του συντάκτη επιταγών να ανακαλέσει την πληρωμή εκ των υστέρων. Οι περισσότερες τράπεζες θα πιστοποιούν επιταγές για τους κατόχους λογαριασμών τους. Με αυτόν τον τρόπο, η τράπεζα αποδέχεται ένα πρόσθετο επίπεδο ευθύνης, υποσχόμενη άνευ όρων ότι θα πληρώσει την επιταγή υπό οποιεσδήποτε συνθήκες. Εάν, για κάποιο λόγο, η βεβαιωμένη επιταγή δεν καταβληθεί κατά την προσκόμιση, η τράπεζα ευθύνεται κατά κύριο λόγο και ο συντάκτης επιταγών μόνο δευτερευόντως.
Μια τράπεζα πιστοποιεί μια επιταγή αποσύροντας αμέσως τα χρήματα για την κάλυψη της επιταγής από τον λογαριασμό του πελάτη και δημιουργώντας ένα έγγραφο επιταγής που φέρει την επισήμανση επικυρωμένη. Αυτό είναι το αντίθετο από τη διαδικασία που χρησιμοποιείται με τακτικούς ελέγχους. Ένας κάτοχος λογαριασμού συντάσσει μια συνηθισμένη επιταγή με την προσδοκία ότι τα κεφάλαια που θα καλυφθούν θα βρίσκονται στον λογαριασμό όταν η επιταγή προσκομιστεί για πληρωμή. Τα χρήματα στην πραγματικότητα δεν αφαιρούνται από τον λογαριασμό μέχρι να τα καταθέσει ή να τα εξαργυρώσει ο παραλήπτης, παρόλο που μπορεί να είχε την επιταγή στην κατοχή του για κάποιο χρονικό διάστημα.
Το πρωταρχικό πλεονέκτημα για την απαίτηση χρήσης πιστοποιημένης επιταγής είναι να γνωρίζετε ότι η πληρωμή αφαιρέθηκε από τον λογαριασμό κατά την έκδοση της επιταγής. Η πληρωμή είναι εγγυημένη από την τράπεζα επειδή βασικά κρατά τα χρήματα σε μεσεγγύηση. Δεδομένου ότι τα χρήματα παραμερίζονται, η τράπεζα του παραλήπτη δεν χρειάζεται να δεσμεύσει τα χρήματα για να περιμένει την εκκαθάριση της επιταγής. Η πιστοποιημένη επιταγή είναι πιο κοντά σε ένα ισοδύναμο μετρητών από μια συνηθισμένη επιταγή λόγω της εγγύησης και τα κεφάλαια διατίθενται αμέσως.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης πιστοποιημένης επιταγής είναι η προστασία από απάτη. Οι τράπεζες ελέγχουν το γνήσιο των υπογραφών σε επικυρωμένη επιταγή. Η επιταγή δημιουργείται από την τράπεζα και υπογράφεται παρουσία τραπεζικού λειτουργού αφού επαληθευτεί η ταυτότητα του κατόχου του λογαριασμού. Δεν υπάρχει πιθανότητα ένας απατεώνας να έχει υπεξαιρέσει την λευκή επιταγή κάποιου και να υπέγραψε ένα πλαστό όνομα ή να πλαστογραφήσει μια υπογραφή.
Το άλλο σημαντικό πλεονέκτημα στη χρήση πιστοποιημένης επιταγής είναι η αδυναμία του συντάκτη επιταγών να σταματήσει την πληρωμή σε αυτήν μετά τη συναλλαγή. Ένας κάτοχος λογαριασμού μπορεί να διακόψει την πληρωμή σε μια συνηθισμένη επιταγή ανά πάσα στιγμή, ακόμη και μετά την κατάθεσή της στον τραπεζικό λογαριασμό του παραλήπτη, διεκδικώντας μια διαφωνία πληρωμής. Αυτό μπορεί να προκαλέσει οικονομικά προβλήματα στον παραλήπτη και να τον αναγκάσει να συνεχίσει το θέμα μέσω των δικαστηρίων για πληρωμή. Οι πιστοποιημένες επιταγές λειτουργούν πολύ όπως τα χρηματικά εντάλματα και δεν μπορούν να ανακληθούν μετά την πληρωμή.